破解手动报销问题,合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着费用管控难、财务效率低等诸多暗礁险滩。手动报销问题更是像一块沉重的石头,拖累着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破财务迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

破解手动报销问题,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着费用管控难、财务效率低等诸多暗礁险滩。手动报销问题更是像一块沉重的石头,拖累着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破财务迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:手动报销问题成企业发展羁绊

众多企业在发展的征程中,被一系列财务难题困扰得举步维艰。手动报销问题首当其冲,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。员工在操作过程中体验极差,合规性难以保障,数据分散且滞后。

报销流程繁琐复杂,员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,常常数月才能拿到报销款。而财务人员则被大量的基础工作淹没,如审核报销单据、校验发票等,工作量巨大。预算管控难以真正落地,对公付款与合同管理相互脱节,发票校验和账务处理工作如同堆积如山,让财务人员苦不堪言。费用支出不透明,企业无法实时掌握支出成本,这就像在黑暗中摸索前行,随时可能陷入财务困境。这些手动报销问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为制约企业发展的关键因素。

合思简介:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对它的认可,更是其强大实力的证明。

合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,帮助企业解决手动报销问题,提升财务管理水平。

使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务领域不断前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型。在这个过程中,合思就像一把精准的手术刀,帮助企业切除手动报销问题等财务顽疾,让企业在健康的轨道上蓬勃发展。

模块功能:全方位覆盖,精准解决手动报销问题

合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块,全方位解决手动报销问题。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,每个环节都紧密相连,形成一个完整的闭环。员工可以通过系统轻松提交费用申请,审批流程透明化,大大提高了报销效率。
发票管理支持发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能。借助先进的技术,发票信息能够快速准确地采集和处理,有效避免了手动报销中发票管理的混乱和错误。
预算管控可实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验。企业可以根据不同的业务需求和部门设置预算,实时监控预算执行情况,确保费用支出在合理范围内。
对公付款可关联合同,实时监控付款和回票进度。合同管理台账规范了合同管理流程,让企业的每一笔资金流动都有迹可循。
自动生成凭证可对接多种ERP系统,提高财务工作效率。财务人员无需手动录入凭证,系统自动生成,大大减少了错误和工作量。

功能亮点:创新科技,打破手动报销困局

  1. 无需报销:开启报销新时代
    合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的手动报销,解决了手动报销问题,也让财务人员从繁重的对账和审核工作中解脱出来。
  2. 强大连接:打通数据流通脉络
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业各个部门之间的数据可以实时共享,提高了工作效率,也为企业的决策提供了更准确的数据支持。
  3. 智能识别:精准校验,杜绝风险
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,彻底解决了电子发票重复报销问题,从源头上控制了发票的不合规现象。在手动报销中,发票的审核是一项繁琐且容易出错的工作,而合思的智能识别与校验功能,就像一位严谨的财务专家,为企业把好发票关。
  4. 银企直联:高效付款,安全无忧
    合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在手动报销中,付款环节常常因为信息不及时和人为操作失误而出现问题,而合思的银企直联功能,让付款变得简单、安全、高效。
  5. 定制方案:贴合企业个性需求
    根据企业不同的业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案。企业可以定制单据模板、审批流程、费用标准等,就像为企业量身定制了一套合身的财务西装。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,解决手动报销问题,提高企业的财务管理水平。

产品优势:多维度发力,凸显卓越价值

  1. 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与HR、OA等多系统集成,实现数据互通。这就像把一个个孤立的小岛连接成一个大陆,打破了数据孤岛,提高了工作效率。各个系统之间的数据可以实时共享,避免了重复录入和数据不一致的问题,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
  2. 敏捷高效:提升报销体验
    系统操作简便,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。财务人员也可以从繁琐的基础工作中解放出来,从事更有价值的财务分析和决策支持工作。在手动报销中,员工和财务人员都被繁琐的流程所困扰,而合思的敏捷高效特性,让报销变得轻松愉快。
  3. 合规管控:保障企业财务安全
    合思拥有严格的费用标准管控和预算校验机制,确保费用支出合规。实时监控合同的付款和回票进度,降低了财务风险。在手动报销中,合规问题常常难以把控,而合思的合规管控功能,就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航。
  4. 数据分析:助力企业决策
    合思提供丰富的报表分析功能,如个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像企业的财务体检报告,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在手动报销中,数据的分析和利用非常困难,而合思的数据分析功能,为企业提供了一个清晰的财务视野。
  5. 安全可靠:守护企业数据资产
    采用公有云模式部署,合思具备较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全。在数字化时代,数据就是企业的核心资产,合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据资产,让企业无需担心数据泄露和丢失的风险。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、快消企业等。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个应用场景中,合思都能大显身手,解决手动报销问题。
对于集团型公司,合思可以实现跨部门、跨地域的财务集中管理,提高财务管理效率。高端制造企业可以利用合思的预算管控和成本分析功能,优化生产流程,降低成本。医药企业和科技企业对合规性要求较高,合思的合规管控功能能够满足他们的需求。快消企业业务节奏快,合思的敏捷高效特性可以帮助他们快速处理大量的报销和财务事务。

成功案例:实践见证卓越,口碑铸就品牌

众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在解决手动报销问题、提升企业财务效率方面的卓越能力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业财务难题,提升企业运营效率和管理水平。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,手动报销问题已经成为企业发展的绊脚石。合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也被手动报销问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思的魅力,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。

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captaincaptain
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