在当今数字化浪潮下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决档案管理难题，尤其是在发票合规性管理方面发挥着重要作用。
合思档案：财务数智化的全面服务者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它构建了一个广泛连接的生态体系，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业借助合思档案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升发票合规性管理水平。
使命愿景：助力企业数字化蜕变
合思档案的使命远不止于打造一款电子档案管理产品。它致力于将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。每一个企业都能在合思档案的助力下，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，同时保障发票合规性管理的准确性和高效性。
模块功能：覆盖全生命周期管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面。这些功能模块贯穿电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节，同时还具备强大的统计分析和应用层功能。
智能采集功能能够快速、准确地收集各类档案数据，为发票合规性管理提供坚实的数据基础。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和分类，确保数据的规范性。基础管理模块对档案的基本信息进行维护和管理，方便企业进行查询和统计。档案服务环节则为企业提供了便捷的档案存储、检索和利用服务，使发票合规性管理更加高效。
功能亮点：创新驱动的自动化与合规保障
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全流程自动化：便捷调阅与高效归集
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，同时采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程。这一创新功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作带来的错误和风险，为发票合规性管理提供了有力支持。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测则从实际业务角度对数据进行审查。通过这两种检测模式的结合，能够有效保障发票数据的合规性，为企业的财务管理提供可靠保障。 -
证据链完整性：筑牢财务合规防线
在发票合规性管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案提供了证据链完整性解决方案，确保每一笔发票业务都有完整的证据支持。这不仅有助于企业应对审计和监管要求，还能有效防范财务风险，保障企业的合规经营。 -
共享调阅：满足多维度查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案查阅，提高了信息共享的效率，促进了企业内部的协作和沟通，同时也有助于发票合规性管理的协同进行。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询
在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量发票数据的管理挑战。合思档案的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，支持海量数据的秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取所需的发票信息，为发票合规性管理提供了强大的技术支持。
产品优势：卓越性能铸就管理典范
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张和整理成本，同时提升检索效率。通过自动化的档案管理流程，减少了人工操作，降低了错误率，保障了管理的合规性。企业在使用合思档案后，能够明显感受到成本的降低和效率的提升，为发票合规性管理提供了经济基础。 -
广泛连接：实现自动归档与政策合规
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，还符合国家政策要求。其具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求，确保发票合规性管理始终与政策保持一致。 -
精准管控：权限管理与灵活扩展
合思档案的权限管理系统能够精准管控不同用户的访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业进行档案管理。这种精准的管控和灵活的扩展能力，为发票合规性管理提供了安全保障。 -
多维检索：一站式预览与穿透联查
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查功能。用户可以通过多种方式快速查找所需的发票档案，同时可以在一个界面上预览相关信息，并进行穿透联查，深入了解发票业务的详细情况。此外，它还支持外部系统调阅和可视化盘点档案数据，为发票合规性管理提供了便捷的操作方式。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等，都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案能够提供全面的财务数据和分析，帮助他们做出更加明智的决策，确保企业在发票合规性管理方面的战略方向正确。归档员/财务人员可以利用合思档案的自动化功能，提高工作效率，保障发票数据的准确性和合规性。外部审计人员则可以通过合思档案快速获取所需的发票档案信息，进行审计工作，提高审计效率。
成功案例：见证数字化转型的成效
众多企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在业务规模不断扩大，服务单位增加的情况下，通过使用合思档案，作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高，发票合规性管理更加规范。徐福记实现了全集团无纸化办公，管理效率大大提升，发票管理的准确性和合规性得到了有效保障。中交水规院、金牌橱柜等企业也通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。
这些成功案例充分证明了合思档案在发票合规性管理和企业数字化转型方面的强大实力和卓越价值。
携手合思档案 开启数字化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想提升企业的发票合规性管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的卓越价值。快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业数字化转型新篇章！
