在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着提升财务效率、强化费用管控以及达成业财融合的紧迫任务。如何在纷繁复杂的财务事务中脱颖而出,实现降本增效与合规经营?北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开迷雾,在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。其中,合思在采购发票处理方面表现卓越,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年成立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展历程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其的高度认可。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。众多付费企业和财务人员纷纷选择合思,正是看中了其在采购发票处理等方面的能力,期望借助合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:功能强大的采购发票处理利器
- 解锁合思费控系统的无限可能
合思费控系统犹如一个功能强大的财务魔方,在采购发票处理等方面具有丰富多样的功能。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。在采购发票处理中,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。企业在日常采购活动中,会收到大量的发票,通过合思费控系统,这些发票能够被快速准确地处理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等功能。在采购发票处理过程中,费用管理功能模块可以对采购费用进行精准控制,根据预设规则对费用进行分析和管理,为企业提供清晰的费用报表。
合思费控系统还具备强大的多系统集成能力。它能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和无缝对接。在采购发票处理时,这种多系统集成能力使得相关数据能够在不同系统之间自由流动,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
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合思商城:采购发票处理的便捷通道
合思商城为企业提供了丰富的消费场景,在采购发票处理方面具有独特的优势。员工因公消费时,在合思商城可以享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了采购发票处理的流程,让企业在采购活动中更加高效。 -
合思BI数据分析报表:采购发票处理的决策智囊
合思BI数据分析报表就像一位睿智的财务顾问,能够高效透明地呈现所有费用的发生情况,包括采购发票处理相关的费用。它为公司管理层提供了决策依据,通过对采购发票处理数据的分析,管理层可以了解采购成本的构成和变化趋势,从而做出更加科学合理的决策。
合思优势:采购发票处理的卓越之选
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革新操作体验告别繁琐流程
与传统的财务管理方式相比,合思在采购发票处理方面具有显著优势。传统方式下,企业在采购发票处理时面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思费控系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了数据互通,操作体验全面革新。在采购发票处理过程中,员工无需在多个系统之间来回切换,提高了工作效率。 -
无需报销模式提升员工与财务效率
无需报销模式是合思的一大亮点,在采购发票处理中也发挥着重要作用。员工在采购活动中无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正感受到了数字化便利,提升了员工的幸福感。同时,这种模式规范了报销流程,提高了财务工作效率,尤其是在采购发票处理的后续报销环节,大大减少了财务人员的工作量。 -
预算管控防止采购费用失控
预算管控功能在采购发票处理中至关重要。合思的预算管控功能可将管控逻辑整合到第三方系统,实现跨系统预算管理。在采购活动中,能够有效防止费用管控失控,确保采购成本在预算范围内。 -
智能校验与凭证生成提升准确性
发票智能校验和自动生成凭证功能是合思在采购发票处理方面的又一优势。它提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力,提升了财务工作的准确性和及时性。在采购发票处理时,智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证功能则大大缩短了凭证制作的时间。
合思应用案例:采购发票处理的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在采购发票处理方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在采购发票处理等财务流程上有了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在采购发票处理过程中,流程更加高效,成本得到有效控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在采购发票处理方面,这种效率的提升使得企业能够更快地完成采购发票的处理和支付,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购发票处理时,这些效率的提升让企业在采购活动中更加顺畅,减少了财务风险。
合思未来:持续创新助力企业采购发票处理升级
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,在采购发票处理方面更是表现出色。通过在众多企业的成功应用案例,充分证明了其产品的可靠性和实用性。
在未来,随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,进一步提升服务质量。它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,尤其是在采购发票处理方面,助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和可持续发展。
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