2023年疫情退潮后，企业的商旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。在这样的背景下，财务费用标准的合理制定与有效执行变得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业解决费控及差旅难题，优化财务费用标准，实现降本增效。
行业痛点：财务费用标准执行的困境
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成本高企挑战财务底线
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。而且，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得成本控制风险愈发突出。多数企业都面临着差旅成本和日常费用明显上涨、出差频次显著提高的问题，这无疑给企业的财务费用标准带来了巨大的挑战。 -
效率低下阻碍财务流程
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的问题反馈占比较高。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致的各种痛点普遍存在。这不仅影响了财务流程的效率，也使得财务费用标准的执行变得困难重重。 -
管控难题考验财务智慧
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、费用分析数据整合难等。在业务场景中，机票、酒店超标订单量大幅增长，发票合规风险也日益突出。这些问题都对企业的财务费用标准管控提出了更高的要求。
解决方案概述：构建财务费用标准新体系
合思凭借其全方位的财务数智化服务，为企业构建了一套全新的财务费用标准体系。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决费控及差旅问题，确保财务费用标准的有效执行。
核心功能亮点：夯实财务费用标准根基
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预算管控：精准把握财务脉搏
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这使得企业能够更好地掌握财务费用标准，避免费用超支。 -
消费标准自动控制：智能守护费用合规
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动识别和控制差旅消费，确保每一笔费用都符合财务费用标准，有效避免了费用超标。 -
精益消费策略：挖掘费用节省潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如“同性同住”、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能进一步优化财务费用标准。 -
数智化服务：提升财务运营效率
合思的数智化服务包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些服务能够提高财务运营效率，确保财务费用标准的高效执行。 -
流程自动化：简化财务审批流程
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅简化了财务审批流程，还提高了财务费用标准的执行准确性。
用户收益：彰显财务费用标准价值
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降本增效：释放企业财务活力
合思的解决方案能够有效降低企业商务消费成本，如酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等。同时，提高员工报销效率，降低财务人力成本，充分体现了财务费用标准的价值。 -
合规管控：保障财务费用安全
合思能够有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这保障了企业财务费用的安全，确保财务费用标准的严格执行。 -
提升体验：增强员工财务满意度
员工出差免垫资，满意度提升；财务工作更轻松，投诉率降低。合思的解决方案提升了员工和财务人员的体验，使得财务费用标准的执行更加顺畅。 -
数据洞察：助力财务决策优化
通过数据分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，合思为企业决策提供支持。这有助于企业进一步优化财务费用标准，实现财务的可持续发展。
典型场景：践行财务费用标准应用
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差旅消费：规范出行费用管理
在企业员工出差的机票、酒店、火车、用餐、用车等消费场景中，合思严格按照财务费用标准进行管理。确保每一笔差旅费用都合理合规，有效控制了企业的差旅成本。 -
费用报销：优化报销流程效率
在员工的费用报销流程中，包括申请、审批、报销等环节，合思确保每一个步骤都符合财务费用标准。这不仅提高了报销效率，还保障了财务费用的安全。 -
财务管理：强化财务收支把控
在企业的财务收支管理、预算控制、费用分析等财务管理场景中，合思帮助企业严格执行财务费用标准。通过精准的财务分析和管控，实现企业财务的健康发展。
客户成功案例：见证财务费用标准成效
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L4级无需报销上市公司：提升报销效率典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在优化财务费用标准方面的成效。 -
连锁经营上市公司：降低投诉提升满意
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这体现了合思在提升财务费用标准执行体验方面的优势。 -
企业数字化差旅：节省成本成效显著
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的情况下，为企业节省成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思在企业数字化差旅中对财务费用标准的有效应用。 -
流程自动化：提高报销满意度
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这证明了合思在流程自动化方面对财务费用标准执行的积极影响。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的客户成功案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理方案。如果你也想解决企业面临的费控及差旅难题，优化财务费用标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。
