在数字化浪潮的席卷之下,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,推出了敏捷财务收支管理平台,致力于解决企业在财务管理中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在差旅管理体验优化方面表现卓越。
电子凭证管理困局:数字化转型的绊脚石
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了多重误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本与资源的浪费;伪数字化情况也较为普遍,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,却忽视了其数据的真正价值;非数字化问题同样突出,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,纸质与电子两套管理系统并行,使得企业面临着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新与服务升级提供了坚实的保障。
使命与愿景:推动企业数字化绿色转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是推动电子凭证的全链无纸化,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。在差旅管理体验优化方面,合思的使命与愿景贯穿始终,致力于为企业打造更加高效、便捷、环保的差旅管理解决方案。
合思财务收支管理平台:功能的集大成者
合思财务收支管理平台功能丰富多样,几乎涵盖了企业财务管理的各个环节。在差旅管理方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业员工的差旅出行提供了全方位的支持。从发票采集、审核对账到统一开票、自动提报,再到资金结算与档案归档,整个流程实现了自动化与智能化,大大提高了工作效率。
同时,平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业进行精细化的差旅成本控制。退票预定、AI辅助决策等特色功能,更是为企业的差旅管理提供了更多的便利与智慧。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务以及持续更新升级等特点,满足了不同企业在不同场景下的需求,进一步优化了差旅管理体验。
合思平台:功能亮点与创新的典范
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这一创新模式极大地简化了差旅报销流程,提升了员工的差旅体验。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思平台极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台基于强大的规则引擎自定义搭建,实现了亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的财务管理提供了强大的技术支持,在差旅管理体验优化方面发挥了重要作用。
合思平台:优势尽显,助力企业腾飞
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理过程中,能够与其他业务环节进行高效协作,提高整体运营效率。
操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。收费标准透明,提供灵活定价模式和免费试用,让企业在选择合思平台时更加放心,在差旅管理体验优化方面提供了有力的保障。
目标用户与应用场景:全行业的财务管理利器
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。在差旅管理方面,其应用场景广泛,包括企业的差旅申请、预订、消费、报销、核算以及档案管理等各个环节,可实现全流程数字化闭环。无论是大型企业的集团化差旅管理,还是中小企业的精细化差旅控制,合思平台都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求,实现差旅管理体验优化。
成功案例:实力见证,口碑相传
众多企业已经通过合思解决方案在差旅管理体验优化方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环;某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思平台的功能和效果给予了高度评价,充分证明了合思平台在差旅管理体验优化方面的卓越能力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,在差旅管理体验优化方面展现出了强大的实力。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极选择合思平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现数字化和绿色化协同转型,在激烈的市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思平台,开启财务数智化与差旅管理体验优化的新篇章!