在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家深耕财务数智化领域的科技企业，凭借其卓越的专业能力和丰富的实践经验，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。多年来，合思凭借一系列成功的客户案例，充分彰显了其在财务数字化领域的深厚底蕴和强大实力。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，探寻电子报销系统如何为企业带来质的飞跃。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成绩斐然。
其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和可靠的性能赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一高度肯定。
业务痛点：传统报销模式的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给财务管理带来了巨大的风险。系统之间存在着严重的壁垒，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
解决方案：电子报销系统的智慧赋能
为了解决动力源面临的诸多难题，合思带来了一套全面且高效的电子报销系统解决方案。
首先，实现了数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思电子报销系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与电子报销系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种全新的模式不仅极大地提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险。
此外，电子报销系统强大的系统连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的信息流动更加顺畅。
实施过程：步步为营打造高效财务体系
在与动力源的合作过程中，合思采取了循序渐进的实施策略。
第一步，进行基础数据同步。先将人员和订单等关键数据准确无误地同步到电子报销系统中，为后续的流程优化奠定坚实的基础。
第二步，推进无需报销流程的落地。从消费场景入手，逐步打通从业务发生到财务结算的全流程，让每一个环节都实现数字化、自动化。
第三步，不断优化系统连接。在实施过程中，合思团队密切关注系统运行情况，及时发现并解决数据流转中出现的问题，确保数据能够实时、准确地在各个系统之间传递。
成果效益：显著提升企业财务效能
经过一段时间的实施和优化，合思电子报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性和满意度也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
电子报销系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业内部各部门之间的信息共享更加便捷，业务流程更加顺畅。
同时，系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的电子报销系统解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思电子报销系统，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
