智能费用管控:助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启智能费用管控的新篇章。

智能费用管控:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启智能费用管控的新篇章。

传统困境:企业财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业财务人员苦不堪言。集团型公司更是面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等难题。在企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。智能费用管控成为企业突破困境的关键。

合思全景:数智化服务的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在智能费用管控领域的卓越实力。

使命愿景:引领企业前行的灯塔

合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务。在智能费用管控的道路上,合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引前进的方向。

功能探秘:多模块打造的智能王国

合思的产品犹如一座功能强大的智能王国,涵盖多个功能模块。合思费控,如同王国的管家,支持费用申请、报销、审批、预算管控等功能,让企业费用管理井井有条。合思商城,是企业的出行助手,提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机酒火等预订,享受便捷的出行体验。

合思BI,就像王国的军师,可提供多维度的费用分析报表,为企业决策提供有力支持。开放平台,如同王国的外交使者,支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒。合思档案,是企业的档案室,可实现电子会计档案的管理,让企业档案管理更加规范。银企直联,如同王国的财务直通车,可实现财务一键付款,提高付款效率。ERP互联,可与企业的ERP系统进行数据互通,让企业数据流转更加顺畅。智能费用管控在这些功能模块的协同作用下,发挥出巨大的威力。

亮点创新:科技赋能的费用管控革命

合思的产品具有诸多亮点与创新,犹如夜空中闪烁的星星,照亮了智能费用管控的道路。无需报销模式,是一场费用管控的革命,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能费用管控在这些创新功能的加持下,更加高效、智能。

优势剖析:合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通。这就像一张庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据在网络中自由流动,为智能费用管控提供了坚实的基础。

双轮驱动的模式创新优势,既提供标准化的产品服务,又支持定制化开发,满足不同企业的个性化需求。就像一位技艺高超的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合适的服装,让企业在智能费用管控的道路上更加合身、舒适。

无需报销的解决方案优势,颠覆传统报销模式,提升员工体验,降低财务成本,提高财务效率。员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的审核工作中解放出来,专注于更有价值的工作。丰富的行业经验优势,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例和经验。就像一位经验丰富的老船长,能够在复杂的商业海洋中为企业指引正确的方向,提供更加专业、优质的服务。

目标场景:精准定位的应用蓝图

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业、电商企业等。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的重大财务决策,合思的智能费用管控都能发挥重要作用。

成功见证:真实案例的有力证明

合思拥有众多成功案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智能费用管控的光芒。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价,是合思智能费用管控实力的最好证明。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,具有显著的优势和成效。智能费用管控就像一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能费用管控产品,快来加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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