在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，它借助数字化差旅平台实现了财务数字化转型的显著成效，效率大幅提升，成本有效节约，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：数字化转型的迫切需求
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，在市场中占据着重要地位。然而，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面，有着复杂且迫切的需求。
企业的业务不断拓展，财务流程日益复杂，需要更加精细化的闭环管理。每一笔费用的支出、每一项业务的开展，都需要精准的管控和高效的处理。同时，降本增效也是企业发展的核心目标之一。动力源深知，只有通过数字化手段，才能实现财务流程的优化，提高工作效率，降低运营成本。
动力源在财务数字化转型中面临着众多难题。传统的报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间，员工报销周期长，财务审核压力大。而且，各个系统之间相互割裂，信息流通不畅，导致数据难以整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。因此，动力源急需一套全面、高效的数字化解决方案来解决这些问题。
合思：全方位的数字化差旅平台解决方案
为了满足动力源的需求，合思提供了一套以数字化差旅平台为核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 事前规划与实时风控体系
合思的数字化差旅平台构建了强大的事前规划和实时风控体系。在员工进行差旅等消费行为之前，系统会根据企业的预算和政策进行规划和提醒。例如，在预订机票、酒店时，系统会自动匹配企业的差旅标准，超出标准的费用将无法提交。同时，实时风控体系会对每一笔消费进行监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警，确保企业的费用支出合规、合理。
– 数电票新模式下的高效处理
在数电票新模式下，合思的数字化差旅平台实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档等功能。员工在消费后，系统会自动获取电子发票，并与相应的费用进行智能绑定。财务人员可以通过系统进行统一的对账结算，大大提高了工作效率。同时，系统还可以实现入账和归档的自动化，确保财务数据的准确性和完整性。
– 全流程数字化费控管理
合思费控打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个流程都可以在数字化差旅平台上完成。员工可以随时随地提交费用申请，审批人员可以通过手机或电脑进行审批，大大缩短了审批周期。同时，系统还可以对费用进行实时监控和分析，为企业提供决策支持。
– 全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大供应商的合作，数字化差旅平台为企业提供了丰富的差旅和消费选择。员工可以在平台上预订机票、酒店、租车等服务，享受优惠价格和便捷的服务。同时，平台还可以对企业的差旅和消费数据进行分析，帮助企业优化费用支出，降低成本。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源在引入数字化差旅平台后，取得了显著的成效。
– 效率提升300%
数字化差旅平台的应用，让动力源的财务流程得到了极大的优化。传统的报销流程需要耗费大量的时间和精力，而现在，员工可以通过数字化差旅平台快速提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员的工作效率也得到了大幅提升，他们可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。据统计，动力源的财务处理效率提升了300%，大大缩短了业务处理周期。
– 节约50%人员成本
通过数字化差旅平台的自动化和智能化功能，动力源减少了对人工的依赖，节约了大量的人员成本。原本需要多个财务人员完成的工作，现在一个人就可以轻松完成。同时，系统还可以对费用进行精准的管控，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
– 员工报销周期缩短3周
在传统的报销模式下，员工的报销周期往往很长，需要等待数周甚至数月才能拿到报销款。而数字化差旅平台的应用，让员工的报销周期大大缩短。现在，员工提交报销申请后，系统会快速进行审核和处理，一般在一周内就可以完成报销。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
敏捷响应：满足复杂业务需求
面对动力源复杂的业务需求，数字化差旅平台展现出了强大的适应性和敏捷性。
– 及时解决问题
动力源的业务涉及多个领域，财务需求也十分复杂。在使用数字化差旅平台的过程中，难免会遇到各种问题。合思的技术团队和服务团队始终保持着高度的响应速度，能够在第一时间解决企业遇到的问题。无论是系统故障还是业务流程调整，他们都能迅速提供解决方案，确保企业的正常运营。
– 丰富应用场景
数字化差旅平台拥有丰富的无需报销应用场景，能够满足动力源企业全球化业务的需求。无论是国内出差还是国际商务旅行，无论是日常办公费用还是项目费用支出，数字化差旅平台都可以进行全面的管理和控制。同时，平台还可以根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业提供个性化的解决方案。
未来展望：深化合作推动升级
动力源与合思在数字化转型的道路上取得了阶段性的成果，未来双方有望在更多业务场景和数字化领域展开深入合作。
– 拓展业务场景
随着企业的不断发展，动力源的业务场景也在不断拓展。数字化差旅平台将进一步与企业的其他业务系统进行集成，实现更多业务流程的数字化。例如，与采购系统、销售系统的集成，实现采购费用和销售费用的精细化管理。同时，平台还可以拓展到更多的行业和领域，为企业提供更全面的数字化解决方案。
– 推动财务数字化升级
双方将共同探索如何利用新技术，如人工智能、大数据等，进一步推动动力源的财务数字化升级。通过对财务数据的深度分析，为企业提供更精准的决策支持。同时，利用人工智能技术实现财务流程的自动化和智能化，提高财务工作的效率和质量。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似成效，不妨选择合思的数字化差旅平台，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用数字化差旅平台，亲身感受其带来的便捷和价值。
