在企业运营中，企业出差管理规范是实现高效财务管理和降本增效的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其解决财务数字化难题、实现降本增效的过程中，也为企业出差管理规范提供了出色的解决方案。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就展现出强大的发展潜力。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和创新实力。
数字化转型困境：复杂系统下的重重难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给企业出差管理规范带来了巨大挑战。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，搭建起了数据互通的桥梁。这使得企业内部各系统之间的数据能够流畅共享，为后续的财务管理和企业出差管理规范提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：高效便捷的报销新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，也符合企业出差管理规范的要求。 - 强大连接能力：跨系统应用的保障
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业在财务管理和企业出差管理规范方面能够实现更加高效的协同和数据共享。
实施进程：循序渐进的优化之路
虽然没有明确的实施步骤，但推测合思先进行系统集成，实现数据的同步和共享。通过整合各系统的数据，为后续的流程优化奠定基础。接着，推广无需报销模式，对报销流程进行全面优化。这种循序渐进的实施方式，确保了动力源能够逐步适应新的财务管理模式，有效提升企业出差管理规范水平。
显著成效：多维度的效益提升
- 效率飞跃：报销周期大幅缩短
合思的解决方案带来了显著的效率提升。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅加快了员工的报销速度，也提高了企业资金的周转效率，对企业出差管理规范的执行起到了积极的推动作用。 - 成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过智能化的财务管理系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步优化企业出差管理规范。 - 员工体验优化：便捷高效的报销体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在出差过程中的消费体验得到了极大提升，也更便于企业对出差费用进行管理和规范。 - 财务管控升级：合规统一的财务管理
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务管理的准确性和效率，为企业出差管理规范提供了有力的财务支持。 - 管理决策精准：全程管控的经营洞察
企业管理层实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业在制定出差政策和管理规范时能够更加科学合理，提高了企业的整体运营效率。
客户认可：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在助力企业实现企业出差管理规范和财务数字化转型方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在企业出差管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效财务管理和规范的出差管理。
