在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思的智能差旅系统在其中发挥了重要作用。
核心成效：降本增效的奇迹
动力源在应用合思的智能差旅系统后，如同为企业财务装上了强大的引擎，实现了效率的飞速提升。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还让他们将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能差旅系统的应用，让动力源在财务领域实现了降本增效的奇迹，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景：传统财务的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户广泛，在行业内具有重要的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作变得异常繁琐。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
解决方案：智能差旅系统的强大赋能
合思的智能差旅系统为动力源提供了全方位的解决方案。首先，系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在报销环节，智能差旅系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
此外，智能差旅系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接和数据共享。
成效与成果：多方共赢的局面
智能差旅系统的应用，让动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业管理者来说，智能差旅系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思的智能差旅系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能差旅系统的高度认可和信赖。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着动力源业务的持续发展和变化，与合思将进一步深化合作，不断优化智能差旅系统，以适应企业全球化业务拓展和精细化管理的需求。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展创造更多的价值。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的智能差旅系统。现在，你可以免费试用合思智能差旅系统，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
