实时报销审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的重要因素。

然而，企业的费用管理却一直是一个令人头疼的问题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但费用报销的处理过程却耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差，使得费用管理成为了企业的一大顽疾。目前，许多企业仍然采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前做好布局，以应对政策的变化。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品：核心功能揭秘

• 强大中台 智慧支撑
  合思的产品拥有三大中台，为企业的财务管理提供了强大的支持。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。通过实时报销审核，确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。

• 费控分级 逐级跃升
  企业的费控管理转型存在不同的分级，合思能够助力企业从 L1 手工报销，即所有报销流程均通过人工完成，逐步升级到 L5 高级无需报销，也就是人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。

在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验，还使得报销归档和报表输出有了明显的提升，实时报销审核在这个过程中发挥了重要作用，确保费用的合规性和准确性。

在 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，实时报销审核也更加高效、智能。

合思产品：核心亮点闪耀

• 广泛连接 无限可能
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过广泛的连接，合思能够为企业提供更加综合的解决方案，实时报销审核也能在更广泛的场景中发挥作用。

• 智能驱动 高效运营
  合思通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。实时报销审核借助智能技术，能够快速、准确地对费用进行审核，提高企业的运营效率。

• 灵活定制 集成无忧
  合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，它还具备广泛集成的能力，可与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成。这种灵活性和集成性使得实时报销审核能够更好地适应企业的多样化需求。

• 数据赋能 业绩提升
  合思能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实时报销审核所产生的数据也能为企业的决策提供有力支持。

合思产品：企业价值凸显

• 降本增效 释放活力
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、提高费用管理效率等方式，减少企业资源的消耗，提升运营效率。实时报销审核能够及时发现和纠正不合理的费用支出，降低企业的成本。

• 合规经营 应对新政
  在国家财税新政不断推进的背景下，合思助力企业合规经营，适应日益趋严的财税合规监管，避免虚开发票、重复报销等问题。实时报销审核确保每一笔费用都符合政策要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 低碳运营 绿色发展
  合思支持企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。实时报销审核减少了纸质单据的使用，促进了企业的绿色发展。

• 业财融合 管理升级
  合思推动企业业财融合，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。实时报销审核成为业财融合的重要纽带，加强了业务与财务之间的沟通与协作。

合思产品：典型使用场景

• 医药行业 合规高效
  医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时报销审核确保每一笔费用都符合医药行业的严格规定，保障企业的合规运营。

• 软件行业 精细管控
  在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。实时报销审核能够对软件项目的费用进行精细管控，确保资源的合理分配。

• 连锁经营行业 资金管理
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。实时报销审核加强了连锁企业对各门店费用的监控，降低了资金风险。

合思产品：成功案例见证

• 制药公司 合规支付无忧
  中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过实时报销审核，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和合规性。

• 软件服务公司 提效降本协同
  中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。实时报销审核提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌 风控提效合规
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付。实时报销审核降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思：市场定位与差异化优势

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一，具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐，已累计融资超 15 亿元人民币。

合思能够以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越费控管理本身。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足不同企业组织架构和职位考核需求，实现精细化管理运作。在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面，合思也具有较强的能力，能够为企业提供综合解决方案，适应更加复杂多样的需求，实时报销审核也能在这些差异化优势的基础上发挥更大的作用。

合思未来：携手共创财务数字化新未来

合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，在政策全面电子化、数字化的趋势下，为企业提供不可或缺的费控系统，提升企业新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业更好地适应市场变化和技术发展。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，我们呼吁更多企业加入，选择合思的财务数智化产品和服务，共同实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章！