在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业预算管理已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一把精准的手术刀，为众多企业剖析并解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力其打破数据孤岛，开启企业预算管理与财务数字化的崭新篇章。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其客户群体更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，在企业预算管理和财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，令人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源在企业预算管理和财务数字化道路上的前行步伐。
解决方案：合思打造一体化破局之策
面对动力源的诸多难题，合思精心为其量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业预算管理中的数据不再孤立，告别了多系统繁复操作的困境。
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这种便捷的模式大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，为企业预算管理提供了有力保障。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率，也让企业预算管理更加精准。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业预算管理提供了更有力的技术支持。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业预算管理方面取得了显著成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅提高了员工的满意度，也让企业预算管理中的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果直接体现在企业的财务报表上，为企业预算管理减轻了负担。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业预算管理提供更深入的分析和决策支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共创未来
合思的财务数字化解决方案如同一场及时雨，帮助动力源成功解决了企业预算管理和财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化。
凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思将配合动力源的全球化业务，助力其在企业预算管理和财务数字化道路上不断前行。
如果您的企业也面临着企业预算管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思愿意为您的企业财务数智化转型保驾护航，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
