在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业在财务管理领域正面临着一场深刻的变革。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了合思档案管理平台这一强大的数字化财务工具，助力企业轻松应对电子凭证处理难题。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起了层层涟漪，预示着我国电子凭证全流程无纸化时代的全面开启。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在这个信息飞速发展的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代潮流，积极拥抱电子凭证的数字化变革。而合思档案管理平台作为一款先进的数字化财务工具，正是企业实现这一目标的得力助手。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，档案遗失的情况也时有发生。这不仅增加了企业的人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
查找慢则像是一场无休止的等待。受时空的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案。在急需某些财务信息时，这种查找的不便可能会影响企业的决策效率，错失发展的良机。
成本高是企业不得不面对的现实。传统的档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储设施，招聘和培训专业的档案管理人员。这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
不合规问题更是如同一颗定时炸弹。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据泄露或丢失的情况，可能会给企业带来巨大的损失，甚至面临法律风险。
在这样的困境下，企业急需一款先进的数字化财务工具来解决这些问题，而合思档案管理平台的出现，无疑为企业带来了希望的曙光。
解决方案整体策略概述：打通电子凭证全流程脉络
合思档案管理平台作为一款卓越的数字化财务工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现财务信息的共享和流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷和高效。
通过这些创新的策略，合思档案管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务，实现了档案的全生命周期管理。从档案的采集、制档、管理到利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
核心模块：数字化财务工具的强大支撑
合思档案管理平台的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，各自闪耀着独特的光芒。
档案采集模块是企业财务信息的入口。它拥有开放式接口互联和自主采集的功能，能够轻松地获取企业的各种财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，让数据的处理更加高效和准确。
档案制档模块是财务档案的打造者。它能够智能关联和自动组装档案，进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。自定义版式文件的功能，让企业能够根据自己的需求定制档案的格式，满足个性化的管理需求。
档案管理模块是财务档案的守护者。它具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够确保档案的安全和有序管理。水印管理和档号符合国标要求的设计，进一步提高了档案的安全性和规范性。
档案利用模块是财务档案的使用者。它提供多维检索和一站式预览的功能，让企业能够快速准确地查找和查看所需的档案。在线借阅和异构系统联查的功能，方便了企业内部的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加直观和便捷。
这些核心模块相互协作，共同构成了合思档案管理平台的强大功能体系，为企业提供了全面、高效、安全的财务管理解决方案。
竞争优势：实力铸就卓越数字化财务工具
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案管理平台始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为企业提供更加及时、高效、优质的服务。
合思档案管理平台的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”的诞生到2024年电子凭证中心的上线，它不断升级完善，全面支持9类电子凭证的闭环管理。这种丰富的经验和不断创新的精神，让合思档案管理平台在市场竞争中脱颖而出，成为企业信赖的数字化财务工具。
成功案例：数字化财务工具的实践见证
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你是一家知名的食品企业。在使用合思档案管理平台后，企业减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。
COMMUNE幻师是一家餐饮企业。合思档案管理平台帮助企业减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念，为企业树立了良好的社会形象。
云海肴、金牌橱柜等不同行业的企业，也都通过使用合思档案管理平台，解决了业务痛点，实现了降本增效、提升效率、保障合规等收益。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台作为一款优秀的数字化财务工具的强大实力和应用价值。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，让企业能够在一个平台上完成所有的财务管理工作。这种一站式的服务模式，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的管理成本。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业的知识，他们能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供优质、高效、贴心的服务，让企业真正感受到数字化财务工具带来的便利和价值。
合思档案管理平台凭借其完善的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。作为一款先进的数字化财务工具，它能够有效帮助企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥更有效的作用，推动企业在电子凭证数字化转型中取得成功。
