在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,其产品应运而生,为企业解决财务管理难题指明了方向。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理领域,可谓是困难重重。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在迷宫中摸索前行;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失足;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同重重枷锁,束缚着企业的发展。
集团型公司也面临着独特的困境。成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的行囊在攀登高峰。
企业在高速发展的过程中,业务成本管控缺乏财务支撑,报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在这样的情况下,企业急需一套高效的解决方案来改善发票审批流程。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效优化发票审批流程。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位忠诚的伙伴,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代实现更好的发展,为企业的发票审批流程带来全新的变革。
模块功能精彩概览
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,能够确保发票的真实性和准确性,优化发票审批流程。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,能够为企业提供全面的费用分析和决策支持。
同时,合思费控平台具备合同管理台账功能。它如同一个严谨的合同管理员,可规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,在发票审批流程中提供有力的合同依据。
功能亮点创新之举
合思产品具有许多令人瞩目的亮点与创新。其无需报销的颠覆性亮点,就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了发票审批流程。
系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让发票审批流程更加顺畅。
移动审批、AI技术OCR自动识别功能,使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,提升了发票审批流程的智能化水平。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题。帮助企业从源头控制发票不合规现象,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,优化了发票审批流程的准确性和规范性。
银企直联功能,打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让发票审批流程与付款环节无缝衔接。
产品优势彰显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为产品的稳定性和可靠性提供了保障。
合思产品能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。可大幅提升效率,如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等,优化了发票审批流程的整体效率。
它能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对企业业务管控极致提升。在发票审批流程中,能够更好地控制费用支出,确保预算的合理执行。
合思产品还能实现发票智能校验,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,提升财务核算效率。提供灵活的单据配置及自定义档案,与多系统广泛连接,实现业财数据的有效融合和及时流转,为发票审批流程提供了有力的技术支持。
目标用户场景多元
目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业,如通信、科技、制造、医药、零售等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中,发票审批流程都能得到有效的优化和提升。
成功案例客户赞誉
众多企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票审批流程方面,实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价,充分证明了合思产品在优化发票审批流程方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和数字化转型。在发票审批流程方面,合思更是展现出了强大的实力和潜力。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程,让企业在数字化时代焕发出新的活力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在优化发票审批流程等方面的卓越效果。