2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同被打开闸门的潮水，呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本增加等诸多问题。在这复杂的市场环境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察市场形势，精心打造出针对性的解决方案，为企业的财务差旅合规管理保驾护航。
差旅市场风云变幻
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%，各行业的消费金额同比增速都处于高位。不过，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上涨，而且行业、区域之间的增长并不均衡。当企业的生产、经营活动逐渐趋于稳定后，商旅消费的增速也会相应回落，企业降本增效的压力将长期存在。在这样的市场形势下，实现财务差旅合规，控制成本、提高效率成为企业亟待解决的问题。
企业痛点浮出水面
- 成本高企难控
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这使得成本控制风险愈发突出。如果不能有效控制成本，企业的利润空间将被不断压缩，财务差旅合规也难以实现。 - 效率提升乏力
在费用管控场景中，发票、单据的人工处理耗时费力。缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且多数企业尚未上线统一订票平台，这导致流程繁琐，大大降低了工作效率，也不利于财务差旅合规管理。 - 管控难度重重
多数企业在事前管控方面存在不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标、发票合规风险突出，这使得企业在财务差旅合规管理上困难重重。
破局之策整体谋略
企业要想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，就需要通过数字化建设来破局。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，同时结合员工的积极参与，是实现财务差旅合规、降本增效的有效途径。通过数字化手段，企业可以实现对差旅费用的精准管控，提高工作效率，确保财务差旅合规。
核心模块精准发力
- 预算管控精细入微
预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些自动控制功能，企业可以对每一笔差旅费用进行精准把控，确保费用支出在预算范围内，实现财务差旅合规。 - 消费标准严格把关
超 98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在消费环节就对费用进行严格控制，避免超标准消费，进一步保障财务差旅合规。 - 精益消费策略增效
同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等精益消费策略，可以在不影响差旅质量的前提下，有效降低差旅成本。这些策略不仅能够帮助企业节省开支，还能提高员工的参与度，促进财务差旅合规管理。 - 数智化工具便捷高效
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等数智化工具，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的人工处理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策，从而更好地实现财务差旅合规。
竞争优势独树一帜
- 广泛连接生态聚合
合思拥有广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案，有助于企业实现财务差旅合规的全面管理。 - 双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务差旅合规管理带来了全新的体验。 - 强大研发服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，能够为企业提供及时、专业的支持，确保企业在财务差旅合规管理上无后顾之忧。
成功案例见证实力
- 上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本，有力地证明了合思在财务差旅合规管理方面的实力。 - 连锁企业满意度飙升
某连锁经营上市公司，合思商城与 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业实现了财务差旅合规管理的优化，提升了员工的满意度和企业的整体形象。 - 企业降本成效显著
某企业借助合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思的解决方案在控制成本、实现财务差旅合规方面的强大作用。 - 流程自动化效果惊人
在流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程的自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务差旅合规。
服务体系贴心保障
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了便捷的财务管理工具。同时，还提供 400 – 999 – 8293 咨询热线和 www.hosecloud.com 在线平台，方便企业随时咨询和了解相关信息。此外，合思还支持免费在线体验，让企业能够亲身体验其产品和服务的优势，更好地实现财务差旅合规。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其全面的解决方案、核心模块优势、成功案例经验和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现财务差旅合规、降本增效和可持续发展。如果您也想提升企业的财务差旅合规管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
