在数字经济如日中天的当下，会计电子化已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的必由之路。电子凭证数字化转型作为会计电子化的重要一环，正引领着企业财务领域的深刻变革。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何帮助企业攻克财务难关，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读巨头的财务困局
在企业的发展进程中，这家知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多棘手的财务难题。企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像是断了线的风筝，支离破碎，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地实施，预算超标成为家常便饭。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印出来并进行粘贴，这不仅耗费大量的时间和精力，而且工作效率极为低下。
更糟糕的是，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。会计电子化的推进对于该企业而言，已经刻不容缓。
合思解决方案打造业财融合新生态
针对该企业面临的重重痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。
在会计电子化的大趋势下，该方案实现了财务的准确性，完全符合上市要求。财务的及时性也得到了显著提升，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。如此快速的结账速度，大大提高了企业的财务决策效率。
方案具体包括以下几个方面的亮点。首先，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
其次，发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验证，从源头上杜绝了虚假发票的风险。
再者，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都一目了然，企业可以实时监控员工的借款和核销情况，确保资金的合理使用。
最后，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在会计电子化的过程中，档案管理是一个关键环节。合思的解决方案通过原生性存储，确保了财务档案的完整性和安全性，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案成效显著推动企业全方位升级
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往，财务人员需要逐个与相关部门或供应商联系，了解付款情况，不仅效率低下，而且容易出现信息误差。现在，通过合思的平台，企业可以实时获取付款进度信息，大大提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作需要耗费大量的工时。现在，通过数字化的手段，这些工作可以快速准确地完成，节省了大量的人力和时间成本。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过线上平台快速查找和借阅所需的档案资料，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。即使是需要查找实物档案，也可以通过系统快速定位，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业可以更好地控制差旅成本，避免预算超标。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。传统的手工记账和档案整理工作需要大量的人力投入，而且容易出现错误。现在，通过会计电子化的方式，这些工作可以由系统自动完成，大大降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。纸张的购买、打印、装订等环节都需要耗费一定的成本，而且大量的纸质档案还需要占用存储空间。现在，通过电子凭证的使用，不仅节省了纸张成本，还减少了存储空间的占用。
减少了财务档案空间占用，节约空间成本。随着企业的发展，财务档案的数量不断增加，存储空间成为一个难题。通过数字化档案管理，企业可以将大量的档案存储在电子设备中，大大节约了空间成本。
在合规方面，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案的原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计电子化不仅提升了企业的财务管理效率，还确保了企业的合规经营。
通过与合思的合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了财务痛点，提升了财务管理效率和效益。在会计电子化的浪潮下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案提供商，帮助其实现数字化和绿色化协同转型。
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