在当今数字化浪潮中,企业面临着诸多财务管理痛点。手工报销流程繁琐,如同陷入迷宫;预算管控如同在茫茫大海中航行却无精准导航;多系统集成困难,好似各个孤立的岛屿无法连接。合思报销审批系统应运而生,为企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化服务。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇困境。以动力源为例,它存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散,犹如一盘散沙。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同缠绕在一起的丝线,难以理清。
汉威科技面临支出散落多系统的难题,预算统计难收口,如同在杂乱的仓库中寻找物品。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的负担前行。
派克新材则存在业务成本管控难的问题,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在没有现代化交通工具的时代,依靠人力搬运信息。
合思企业全景画像
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光照耀着企业。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。
合思功能模块探秘
合思报销审批系统的发票管理功能模块十分强大。它包括发票采集,如同勤劳的小蜜蜂采集花粉;验真,确保发票的真实性;查询,方便快捷地找到所需发票;保存,安全地存储发票信息;价格分离,清晰地划分价格;复核,再次确认发票的准确性。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定,根据不同的需求进行分类;费用控制,合理地把控费用支出;数据连接,让数据流动起来;支付功能,便捷地完成支付;分析维度设定,从多个角度分析费用;预设规则联动,自动执行规则;数据分析,挖掘数据中的价值;报表自动生成,快速地得到所需报表。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同的需求。同时,系统具备强大的集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互通,如同搭建了一座数据的桥梁。
合思创新亮点聚焦
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线作业,高效而精准。
系统的连接能力也很强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的业务处理装上了加速器。
还能实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同给预算加上了一道安全防线。
合思独特优势剖析
合思具有广泛连接生态的优势。它可与多种系统集成,打破数据孤岛,实现数据实时联动和共享,如同将分散的珍珠串成美丽的项链。
无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,让员工和财务人员都能感受到轻松和便捷。
敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业快速响应业务变化,实现精细化管理,如同敏锐的猎手,能够迅速捕捉到市场的变化。
拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和技术支持,如同坚实的后盾,让企业无后顾之忧。
合思目标用户与场景
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。
应用场景丰富多样。无需报销场景让员工摆脱繁琐的报销流程;商旅出行场景提供便捷的预订和管理服务;销售费用管理场景帮助企业合理控制销售成本;预算管控场景确保企业的预算得到有效执行;系统集成场景实现数据的互通和共享;报表分析场景为企业提供决策支持;个人报销场景让员工轻松完成报销;对公付款场景确保付款的安全和便捷;合同管理场景规范合同的执行;学术会议费用管控场景合理控制会议成本。
合思成功案例见证
众多企业使用合思报销审批系统取得显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业注入了一剂强心针。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的财务工作装上了翅膀。
客户对合思给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心称赞合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思报销审批系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思报销审批系统,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。