在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的显著成果。让我们一同走进这个精彩的案例，探寻合思的独特魅力以及电子发票功能在其中发挥的重要作用。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如一颗璀璨的明星，在中国电源行业闪耀着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
在企业的发展历程中，动力源始终秉持着创新和进取的精神，不断探索新的业务领域和发展模式。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型成为了动力源必须面对的挑战。
转型困境：动力源财务难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块有着不同的报销要求和流程，增加了管理的难度。
组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这种情况下，动力源急需一个高效、全面的财务数字化解决方案，来打破现有的困境。电子发票功能在解决这些问题中有着潜在的重要作用，它可以优化报销流程，提高数据准确性。
合思妙方：全方位解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这一举措使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
电子发票功能在其中发挥了重要作用，它可以自动采集和识别电子发票信息，减少手工录入的工作量，提高数据的准确性和及时性。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验。电子发票功能可以直接关联消费记录，实现消费数据的自动匹配和报销，让报销流程更加便捷高效。
同时，合思系统的连接能力强大，能够与动力源的其他系统无缝对接，打破系统之间的壁垒，实现数据的共享和协同。通过电子发票功能，还可以对发票的真实性和合规性进行实时验证，降低财务风险。
稳步推进：实施过程有序开展
合思的解决方案实施过程有条不紊。第一步，将动力源相关系统数据与合思费控进行同步。这是一个基础而关键的环节，需要确保基础数据和业务数据的准确对接。
技术团队经过精心调试和优化，使得各个系统之间的数据能够准确无误地流通。电子发票功能在数据同步过程中，能够快速准确地将发票信息整合到系统中，为后续的分析和处理提供了有力支持。
第二步，推进无需报销模式。合思帮助动力源规范消费和报销流程，制定了详细的操作指南和管理制度。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式。电子发票功能在这个过程中，为员工提供了便捷的消费记录和报销渠道，提高了员工的参与度和满意度。
第三步，持续优化系统集成和应用效果。合思的技术团队不断收集用户反馈，对系统进行优化和升级。他们根据动力源的业务变化和需求，调整系统的功能和流程，确保系统始终能够满足企业的发展需要。电子发票功能也在持续优化中，不断提高发票识别的准确率和处理速度。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
电子发票功能在其中发挥了重要作用，它减少了手工操作和审核环节，加快了报销流程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子发票的自动识别和处理功能，让会计人员从繁琐的发票审核和录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。电子发票功能可以自动提取发票中的关键信息，如消费金额、消费项目等，为员工提供准确的消费数据。员工在消费时可以通过系统进行同屏比价，选择最优的消费方案，因公消费无需垫资，进一步提高了员工的工作体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。电子发票功能可以对发票的真实性、合规性进行实时验证，为财务审批提供了可靠的依据。同时，系统可以对费用进行实时监控和控制，确保费用支出符合企业的预算和规定。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。电子发票功能可以提供详细的消费数据和发票信息，为管理层的决策提供有力支持。管理层可以通过合思BI系统，实时查看企业的财务状况和经营数据，及时调整经营策略。
高度认可：客户评价积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思团队的专业能力和服务态度让动力源感受到了可靠的支持。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景和敏捷的响应能力，将配合动力源的全球化业务发展。电子发票功能也得到了财务总监的认可，它为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
开启征程：邀您共赴数字化新未来
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
电子发票功能作为合思解决方案的重要组成部分，在优化报销流程、提高数据准确性、降低财务风险等方面发挥着重要作用。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。
合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受电子发票功能以及整个解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
