在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理宛如一座横亘在众多企业面前的大山,成为亟待攻克的难题。而合思,凭借其功能强大的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入探寻合思平台的魅力所在。
行业痛点:费用管理的迷雾丛林
企业费用支出管理,一直以来隐藏着诸多棘手难题。费用支出与成本支出一样,是企业日常生产经营中不可避免的损耗。然而,长期以来,它却未得到应有的重视。费用无处不在,涉及企业的每一位员工。报销处理工作犹如一场持久战,耗时耗力,严重拖慢了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比日益提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。而费用支出管理的核心关键,就在于费用报销这一环节。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。实时费用监控在这样的管理模式下,几乎成为了一种奢望。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以科技为笔,为企事业单位描绘财务数智化的美好蓝图。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其实时费用监控能力得到了众多企业的认可。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思有着明确而坚定的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在新财智世界中乘风破浪,取得成功。在实现使命和愿景的道路上,实时费用监控是合思助力企业的重要手段之一。
核心模块:构建全面管理版图
合思的财务收支管理平台犹如一座功能齐全的大厦,涵盖多个核心模块。费控报销模块,支持从申请到报销的全流程管理,有着不同的费控能力分级,如L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,为企业提供了多样化的选择,也能更好地实现实时费用监控。
收付款管理模块,实现对企业资金收付的有效管理,让企业的资金流动一目了然。财务收支经营分析模块,为企业提供精准的数据支持和科学的决策依据。电子会计档案模块,实现档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台模块相互协作,为实时费用监控提供了坚实的基础。
功能亮点:创新驱动高效管理
以“无需报销”为核心亮点,合思逐步实现从初级到高级的无需报销阶段。在L3阶段,集成供应商,员工无需垫资、开具票据,系统实时预警或控制,真正实现了实时费用监控。L4阶段实现全链路自动报销、“四大统一”;L5阶段系统智能化程度高,实现全场景无需报销、供应商自动对账等。
合思还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接性,使得企业能够在不同的系统中实现实时费用监控。同时,合思能实现业财一体化,财务人员可参与业务全过程,赋予其预判、规则设定、实时管控能力,让财务与业务紧密结合,更好地实现实时费用监控。
产品优势:多维度赋能企业发展
合思具有显著的数据赋能优势,通过融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在这个过程中,实时费用监控起到了关键作用,帮助企业及时发现费用异常,做出合理决策。
中台优势明显,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。这种中台优势为实时费用监控提供了更全面的数据来源和更高效的处理能力。
此外,合思还能助力企业实现碳中和,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。在实现低碳运营的同时,也为企业的费用管理提供了新的思路,实时费用监控能够帮助企业更好地控制这些成本。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工。其应用场景广泛,在不同行业都能发挥重要作用。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过实时费用监控,企业能够确保费用的合规性,提高报销效率。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。实时费用监控可以帮助企业准确掌握项目的费用情况,合理安排资源。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高运营效率。实时费用监控能够及时发现各门店的费用异常,加强财务管理。
成功案例:实践验证卓越价值
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。实时费用监控让该公司能够实时掌握费用的流向和使用情况,确保每一笔费用都合理合规。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。实时费用监控帮助该公司及时发现费用管理中的问题,优化流程,降低成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。实时费用监控让该品牌能够对各门店的费用进行实时监控,保障资金安全。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业的企业提供了优质的财务数智化解决方案。众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性。实时费用监控作为合思平台的重要功能之一,在企业的费用管理中发挥着不可替代的作用。
如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,实现实时费用监控,提升企业的财务数字化管理水平,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。