在数字化浪潮的推动下，国家正积极促进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。其数字化报销工具，更是为企业解决了诸多财务难题，助力企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该企业急需一款高效的数字化报销工具来解决这些问题。
合思定制化解决方案
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，利用先进的数字化报销工具，全方位满足企业的财务需求。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也便于企业进行统一管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则是先进行线下结算，再进行手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的开票需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一数字化报销工具的应用，使得档案管理更加规范、高效。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、便捷。
显著成果见证实力
合思的数字化报销工具为该客户带来了显著的成果。在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思数字化报销工具的强大实力。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其数字化报销工具功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，具有强大的集成能力，并且在市场上拥有良好的口碑和反响。
展望未来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思诚邀各企业加入财务数字化转型的行列，一起搭乘数字化的快车，迎接财务数字化的新时代。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化产品和服务，还可免费试用合思的数字化报销工具，开启财务数字化转型之旅。
