在连锁零售行业的广阔天地中，财务数智化犹如一把金钥匙，能为企业打开降本增效的大门。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其量身打造的财务数智化解决方案，在日常费用报销等方面大展身手，成功助力企业挖出净利润，实现了令人瞩目的成果。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家，规模庞大。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据着重要地位。
报销难题羁绊前行
- 连锁扩张背后的报销隐忧
鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中，虽然实行了门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但日常费用报销流程却成了发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销是否合理合规，工作效率低下。 - 海量门店发票管理困境
门店众多导致发票审核和回收工作困难重重。每一张发票都需要人工审核，不仅耗费大量的人力，还容易出现疏漏。而且，发票的回收工作也缺乏有效的管理机制，常常出现发票丢失或延误的情况。 - 私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却较为薄弱。公里数难以核查，导致费用报销存在不透明和不合理的现象，增加了企业的运营成本。
合思方案精准破局
- 差旅报销合规收缩成本
合思无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的变革。员工申请即合规，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都合理合规。因公消费免垫资，让员工不再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 - 发票管理高效省心
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 私车公用精细核算
对于私车公用管控，合思系统让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手检测异常操作，确保私车公用费用的透明和合理。
实施步骤有条不紊
- 差旅报销智能流程
在差旅方面，员工只需通过移动端申请，系统就会自动进行全面的校验。从费用标准到出差标准，都能精准把关。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会按照规定自动计算。统一的对账和结算方式，支持在线开票，并且可以实现多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。 - 发票管理高效模式
发票管理采用创新的模式。用发票袋归集发票，省去了贴票和打印报销单的繁琐步骤。发票自动与单据关联，收票后通过先进的扫描仪进行识别，再利用发票袋二维码自动验真查重，整个过程高效准确。 - 私车公用管控升级
私车公用管控更加精细。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手会实时检测异常操作，确保私车公用费用的合理性。
显著成果效益凸显
- 高周转率业内领先
合思的解决方案助力鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 - 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理让采购环节更加规范，上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了合思财务数智化解决方案对企业的重要性。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，日常费用报销等财务问题常常困扰着企业的发展。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，为企业提升运营效率、挖出净利润提供了有力支持。如果您也想优化企业的日常费用报销流程，提升企业的运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
