在当今竞争激烈的商业世界中，企业都在寻求更高效、更智能的财务管理方式，以实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思为其提供的财务数字化解决方案，在费用报销提升效率方面发挥了巨大作用，帮助企业解决了诸多痛点。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目中。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致数据难以顺畅流通。到了2021年与合思合作时，企业面临着多方面的痛点。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理工作变得异常艰难。在这样的情况下，费用报销提升效率成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造数字财务生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销的模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资，也无需开票，极大地提升了员工的工作体验。合思系统强大的连接能力，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业打造了一个高效的数字财务生态，有力地推动了费用报销提升效率。
实施过程与步骤：数据同步开启高效之旅
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。通过这一操作，实现了基础数据和业务数据的共享。
在无需报销的模式下，合思对消费流程进行了规范。系统能够自动进行对账、结算和凭证生成，减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务管理链条，让费用报销提升效率不再是一句空话。
取得的成果与效益：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销提升效率方面取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展注入了新的动力。
客户评价与反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在解决企业财务问题方面的专业能力和服务水平，也进一步证明了合思解决方案在费用报销提升效率方面的有效性。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在费用报销提升效率方面的神奇效果，开启企业财务管理的新篇章。
