在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中，遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源实现了费用报销流程规范的变革，彰显了合思在助力企业财务数智化方面的强大实力。
动力源：行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的翘楚。
然而，动力源的辉煌背后，也有着复杂的组织架构。它拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等。如此庞大而复杂的架构，给动力源的财务数字化转型带来了巨大的挑战。
转型困境：自研系统与传统报销模式之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过这些系统来规范费用报销流程规范。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以及时准确地掌握企业的费用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用报销流程规范成为了动力源的一块心病。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化体系。
在系统集成方面，合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让费用报销流程规范与员工信息无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的互联互通。
在产品应用方面，合思带来了无需报销的颠覆性变革。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步完善了费用报销流程规范。
实施保障：精细部署确保系统稳定运行
合思深知，一个好的解决方案不仅要有强大的功能，还要能够顺利实施。因此，合思与动力源进行了深入沟通，详细了解其现有系统和业务流程。
在此基础上，合思对合思费控等系统进行了精心配置和调试，使其与动力源的HR系统、BPM系统等实现数据同步。在实施过程中，合思不断优化系统，确保其稳定运行。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面培训，使其熟悉新系统的操作流程，保障了费用报销流程规范的顺利推行。
显著成效：降本增效提升企业运营质量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的费用报销流程规范中解脱出来。
在合规性方面，财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用报销流程规范真正成为企业管理的有力工具。
客户证言：认可合思服务展望未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为费用报销流程规范的持续优化奠定了基础。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，费用报销流程规范混乱，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用报销流程规范带来的变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
