在商业的广阔天地中，有这样一个年单据量高达2.6亿、畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借着独特的风味和广泛的市场布局，成为消费者心中的经典之选。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，该品牌在运营管理方面逐渐面临着诸多挑战，尤其是员工报销流程相关的环节，严重影响了企业的运营效率和成本控制。接下来，让我们深入了解该品牌的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
零食巨头的运营困境：报销流程成掣肘
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。这不仅导致运营成本不断增加，管理难度也日益加大，员工报销流程也因此变得异常繁琐。
在差旅管理方面，该品牌使用的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，影响了财务工作的效率和准确性，员工报销流程也变得漫长而痛苦。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，造成了资源的浪费，员工在差旅过程中的报销也面临诸多问题。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，不仅造成了高额人力物力的浪费，还增加了档案管理的难度和成本，进一步影响了员工报销流程的顺畅性。
合思解决方案：重塑报销流程新体验
面对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算、档案管理等环节，为员工报销流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了便捷的消费途径。员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这种多途径的消费方式，让员工的消费更加便捷，同时也为员工报销流程提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这不仅提高了财务核算效率，还减少了人工记账的错误，让员工报销流程更加高效。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的自动化和规范化水平，让员工报销流程的后续档案管理更加轻松。
该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地优化了员工报销流程。
解决方案实施：打通系统优化流程
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列有效的步骤。首先，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，确保各环节数据的流通和共享，提高了工作效率，也让员工报销流程更加顺畅。
合思商城与差旅业务的对接，实现了员工差旅消费的便捷管理和财务核算的自动化。员工在差旅过程中的消费可以直接通过合思商城进行管理，财务人员也可以实时获取相关数据，进行核算和记账，大大优化了员工报销流程。
同时，建立电子会计档案系统，实现了档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能。这提高了档案管理的效率和准确性，为员工报销流程的后续档案管理提供了有力保障。
此外，合思还对员工进行了培训，使其熟悉新的系统和流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，确保了解决方案的顺利实施，进一步提升了员工报销流程的体验。
成果显现：报销流程优化效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益，员工报销流程得到了极大的优化。
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本，员工在差旅报销时也更加轻松。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让员工报销流程更加高效快捷。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据与财务数据的有效整合，让企业的财务管理更加科学、精准，也为员工报销流程提供了更加坚实的基础。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，进一步保障了员工报销流程的安全和稳定。
客户反馈：报销流程优化获认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这说明合思的解决方案具有良好的实用性和效果，得到了企业的高度认可。
合思解决方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业对合思的解决方案给予了好评，认为其为企业的财务管理带来了全新的变革，也让员工报销流程更加便捷、高效。
行动号召：免费试用开启财务数字化转型
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，具有专业的技术和丰富的经验。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。已有众多企业选择合思，取得了显著的成效，如该国民经典零食品牌。
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