在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过强大的报销系统集成能力，助力其实现了财务数字化的华丽转身。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量减少，人员成本降低，展现出了报销系统集成在企业财务管理中的巨大价值。
动力源：行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域。多年来，动力源服务了众多知名企业和重点项目，凭借卓越的技术和服务，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，自建系统带来的问题也逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，数据准确性和规范性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务管理变得复杂和低效。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打破数据孤岛的利器
合思针对动力源的痛点，提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其中，报销系统集成是核心亮点。
通过报销系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了全面、准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思的报销系统集成实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
同时，合思的报销系统集成连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过报销系统集成，动力源的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思的报销系统集成解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销系统集成让动力源的财务管理更加科学、高效、透明。
客户见证：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在陈华林看来，合思的报销系统集成不仅解决了当前的财务管理问题，更具有前瞻性和适应性。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思能够及时调整和优化解决方案，为企业的发展提供持续的支持。
携手未来：开启财务数字化之旅
随着企业数字化转型的深入，动力源与合思的合作前景广阔。双方将携手进一步提升财务数字化水平，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的报销系统集成解决方案。现在，您可以免费试用合思的报销系统集成，亲身感受其带来的高效、合规的财务管理体验，开启企业财务数字化的新征程。
