在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型。接下来，我们将深入剖析一家知名企业的真实案例，去探寻合思如何运用数字化会计工具，帮助企业应对重重挑战，取得令人瞩目的成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业中可谓熠熠生辉。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务难题。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像被剪断的丝线，处于断裂状态。这就导致数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。
由于数据难以整合，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时常在企业的运营中爆发。每个财务月，企业都要面对海量的单据处理工作。全量的原始凭证与财务凭证，都需要进行打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费，使企业的运营成本无形中增加，还让财务人员陷入了低价值、机械性的工作泥沼之中，人效极为低下。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像大海捞针一样，在海量的纸质文件中苦苦翻找。这种落后的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一款强大的数字化会计工具来打破僵局。
解决方案：合思数字化会计工具打造业财新生态
面对如此复杂的财务问题，该企业构建了一套精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选和严格评估，最终选择与合思携手合作。合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，运用先进的数字化会计工具，助力企业完成了业财平台的建设。
这个解决方案就像一张严密的大网，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节。通过合思财务收支管理平台这一强大的数字化会计工具，企业的财务运营实现了质的飞跃。
在财务准确性和及时性方面，合思的数字化会计工具发挥了巨大的作用。企业的审计顺利通过，完全符合上市要求。结账时间更是从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务工作更加高效、精准。
成果展示：数字化会计工具带来的全方位变革
在合思数字化会计工具的助力下，该企业取得了显著的数字化成效，实现了全方位的变革。
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增效：开启财务高效新时代
合思的数字化会计工具让企业能够实时掌握付款进度，就像给企业的财务装上了一双“千里眼”。同时，档案整理效率得到了极大提升，企业形成了财务数字档案室。这个数字档案室就像一个智能的图书馆，丰富了档案调阅场景，让借阅效率和实物档案查找效率大幅提高。员工再也不用在堆积如山的纸质文件中浪费时间，只需要轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息。 -
降本：精打细算，节约每一分成本
数字化会计工具在降本方面也表现出色。它有效减少了差旅超标情况的发生，让企业的差旅费用得到了合理控制。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。纸张及过程成本的浪费也大幅减少，企业节约了大量的档案空间成本。就像一个精明的管家，合思的数字化会计工具为企业精打细算，节约了每一分成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的数字化会计工具就像一位忠诚的卫士，为企业筑牢了财务合规防线。发票OCR识别验真功能，能够保障企业费用合规，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，有效规避了档案管理风险。而且，该解决方案高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领企业走向数字化前沿
合思的数字化会计工具还具有先进的特点。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一先进的理念和解决方案，让企业在数字化的浪潮中脱颖而出，引领企业走向数字化前沿。
通过合思的数字化会计工具，该知名头部数字阅读品牌企业成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了诸多财务痛点，取得了显著的降本增效成果。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择合思这样的优质合作伙伴，共同推动企业数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的数字化会计工具，亲身体验其带来的强大功能和卓越效果。联系方式：电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
