在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，特别是公务差旅差旅管理系统，成功助力企业解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其对财务数字化管理有着更高的要求。
业务困局：传统财务模式的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统流程复杂，各系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，业务人员在申请单提交时需在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作耗时多，不仅增加了工作量，还容易出现合规问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。此外，公司组织架构复杂，总部和分公司出差申请流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案。
合思方案：公务差旅差旅管理系统的革新
合思为动力源提供的解决方案围绕公务差旅差旅管理系统展开，具有创新性和针对性。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够更加流畅地流通，打破了数据之间的隔阂。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的公务差旅差旅管理系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得企业的业务流程更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
实施之路：逐步推进的数字化变革
动力源与合思展开了财务数字化合作，逐步将动力源的相关系统与合思费控对接。在实施过程中，双方进行了系统集成和产品应用，实现了数据同步和业务流程优化。通过逐步推进的方式，确保了企业的正常运营不受影响，同时也能够及时发现和解决实施过程中出现的问题。
显著成效：公务差旅差旅管理系统带来的效益
合思的公务差旅差旅管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，动力源的报销周期大幅缩短，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，提高了财务管理的准确性和效率。
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的公务差旅差旅管理系统。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的公务差旅差旅管理系统，开启企业财务数字化转型之旅。
