在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控效果对企业净利润有着显著影响。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出相关解决方案，帮助企业解决差旅管控难题，实现预算优化策略。
产品背景与行业痛点：探寻利润增长的“暗礁”
在当下的经济环境中，企业发展步入低速增长阶段，利润增长面临诸多挑战，如同航船在暗流涌动的海域中前行，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。为了控制成本，企业采取了一些硬性控制措施，虽然在短期内降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，消费合规面临着巨大挑战，企业在拓展下沉市场和海外市场时，也面临着差旅管控难题。
下沉市场差标管控不够精细，难以适应不同地区的实际情况；海外差旅资源分散、信息碎片化，给企业的管理带来了极大的困难。此外，线下差旅费用管控不透明，在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战。这些问题就像隐藏在海底的暗礁，随时可能阻碍企业的发展，因此，企业迫切需要一套科学有效的预算优化策略来应对这些挑战。
解决方案概述：一站式开启差旅管控新征程
合思针对企业面临的差旅管控难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业实现降本增效提供了有力支持，是企业实施预算优化策略的重要保障。
一站式差旅服务整合了各种差旅资源，让企业员工的差旅安排更加便捷高效。以收定支的精细化管控则从企业的实际收入出发，合理安排差旅预算，避免了不必要的浪费。这种全方位的解决方案，就像一艘装备精良的航船，能够带领企业在差旅管控的海洋中平稳前行。
核心功能与优势：数智赋能打造差旅管控利器
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精细化管控：从“硬控”迈向“智控”
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。制定灵活差标，根据不同地区、不同业务需求，为企业量身定制差旅标准，避免了一刀切的情况。设置精细化规则，对差旅的各个环节进行细致的管理，如行程安排、费用报销等。运用BI差旅风控系统，实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并纠正异常行为。通过这些措施，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率，是预算优化策略的核心体现。 -
激励员工：“合力省”激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通方式等，节省下来的费用可以获得一定的奖励。这一计划有效地降低了超标订单的数量，节省了差旅预算。员工在为自己争取奖励的同时，也为企业实现了成本控制，形成了双赢的局面。 -
AI应用：多维度提升体验与成本控制
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请和报销，提高了审批效率，减少了人工错误。AI智能推荐助手根据员工的历史差旅数据和企业的差旅标准，为员工提供个性化的差旅建议，如推荐合适的酒店和交通方式等。从员工和企业的不同视角，多维度提升体验，加强成本控制，让预算优化策略更加智能高效。 -
下沉市场支持：深耕细作实现精细化管理
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济发展水平和消费水平，为每个地区制定合理的差旅标准。这种精细化的管理方式，让企业在下沉市场的差旅管控更加精准，避免了资源的浪费，是预算优化策略在下沉市场的具体实践。 -
海外差旅服务：整合资源跨越全球差旅难题
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订和7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价，并支持多维度管控，确保企业能够以合理的价格预订到合适的机票。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，方便企业对海外酒店的预订和管理。国际用车提供聚合服务并支持多种方式规避风险。这种全面的海外差旅服务，让企业在拓展海外市场时，能够更加轻松地应对差旅管控问题，实现预算优化策略在全球范围内的应用。 -
线下消费解决方案：消除管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，无需繁琐的报销流程，使用易商卡即可完成支付。企业可以通过系统实时监控消费情况，控制成本。这种便捷的消费方式，既方便了员工，又帮助企业实现了成本控制，是预算优化策略在线下消费场景的有效应用。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代新要求
合思帮助企业适应数电票时代，建立或迭代电子会计档案管理系统。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的管理成本，提升了检索效率。同时，助力企业双碳指标落地，符合国家的环保要求。电子会计档案管理系统就像一个智能的仓库，能够高效地存储和管理企业的财务数据，为企业的预算优化策略提供了有力的支持。
应用场景与案例：实践验证预算优化成效
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下沉市场案例：精准管控实现增长与降本双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差标管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场的差旅管控能力，通过精准的预算优化策略，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
合规管控案例：智能风控守护企业利益
某企业员工通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，通过智能风控，守护企业的利益，确保预算优化策略的有效实施。 -
“合力省”案例：激励机制释放省钱潜力
2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包，企业节省了差旅费。“合力省”项目通过激励机制，充分释放了员工的省钱潜力，为企业实现了显著的成本节约，是预算优化策略的成功实践。
面对差旅管控的种种挑战，合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效帮助企业降低成本、提升效率、优化体验。企业应积极采用合思的产品和服务，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现更好的管控，挖出更多净利润。如果您想体验合思为您带来的预算优化策略，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控智控新时代。
