在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表，在财务费用审批等财务数字化领域曾面临诸多挑战。而合思的解决方案，犹如一场及时雨，助力动力源解决难题，实现降本增效。
客户简介：专精特新电源先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的卓越地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中具有强大的竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也标志着它在专精特新领域迈出了坚实的一步。
业务背景：数字化转型的困境探索
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，展现出其前瞻性的战略眼光。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
在财务费用审批方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，大大降低了工作效率。手工录入合规难也是一个棘手的问题，人为操作容易出现错误，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务费用审批无法及时获取准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务费用审批的难度。
解决方案：合思打造数字化财务矩阵
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式。在财务费用审批方面，这一模式重塑了商旅出行流程，让整个审批过程更加高效、便捷。
员工在合思商城进行消费，系统自动完成预算校验、审批、结算、制证等流程。这不仅减少了人工干预，提高了审批效率，还确保了财务费用审批的准确性和合规性。
实施过程：系统集成开启高效审批之路
在实施过程中，合思通过系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控对接。这一过程就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
员工在合思商城进行消费时，系统会自动进行预算校验。一旦消费符合预算，审批流程会迅速启动，大大缩短了审批时间。审批通过后，系统自动完成结算和制证，整个财务费用审批过程一气呵成。
通过这种方式，合思让动力源的财务费用审批实现了自动化和智能化，提高了企业的财务管理水平。
取得成果：效率飞升成本锐减
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在财务费用审批方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的财务费用审批工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
同时，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务费用审批不再受限于系统的割裂和数据的分散，能够更加准确、及时地进行。
客户评价：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。
在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的财务费用审批解决方案，将为动力源的全球化发展提供有力的支持。
结尾：合思引领财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在财务费用审批方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
