在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，众多知名头部数字阅读品牌如璀璨星辰般闪耀在市场的天空。然而，随着业务的迅猛拓展，这些企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。就像一艘在大海中航行的巨轮，虽然拥有强大的动力和广阔的航程，但财务管理的复杂性却如同暗礁，随时可能影响其前行的速度和稳定性。今天，就让我们走进一家知名头部数字阅读品牌，看看合思是如何为其提供解决方案，实现报账手续简化，助力企业财务数字化转型的。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，宛如一颗在数字阅读领域熠熠生辉的明星。它在行业内拥有极高的知名度和广泛的影响力，凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，吸引了大量的读者和合作伙伴。其业务范围涵盖了电子书、有声读物、在线阅读等多个领域，业务规模不断扩大，市场份额持续增长。然而，随着企业的快速发展，财务管理的压力也与日俱增，报账手续繁琐成为了企业发展的一大阻碍。
业务困境：财务迷宫中的迷茫探索
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数据分散的困局
作为数字阅读领域的领军企业，该品牌的业务规模不断扩大，但财务管理却陷入了一个复杂的迷宫。数据分散在内部多个系统中，就像散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也出现了断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致信息传递不畅，工作效率低下。 -
单据处理的重负
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，这无疑是一项繁重的任务。全业务数据都需要打印成本，大量的纸张在打印机的“咔嚓”声中被消耗，不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的运营成本。 -
费用管控的难题
数据整合难度大，使得费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
档案管理的困境
大量的纸张使用不仅造成了浪费，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难，这就像在茫茫的书海中寻找一本特定的书籍，耗时费力。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：开启财务数字化转型之门
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无需报销的创新模式
合思为该知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。 -
全流程数字化覆盖
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。从员工的因公消费到财务的入账和归档，实现了全面的数字化转型。这就像一条自动化的生产线，各个环节紧密相连，高效运转，让报账手续简化成为现实。
实施之旅：携手合思共铸财务新辉煌
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精准选型合作合思
在众多的解决方案中，该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择就像在茫茫大海中找到了一座可靠的灯塔，为企业的财务数字化转型指明了方向。 -
功能实现提升效率
利用合思的解决方案，企业实现了员工无需垫资、无需报销的功能。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后填写繁琐的报销单据，等待漫长的审批流程。而是通过系统自动完成消费记录和入账，财务人员也可以实现自动对账，大大提高了工作效率。这就像一场变革，让报账手续简化从梦想变成了现实。
成果效益：报账手续简化带来的多重惊喜
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增效：实时掌控与高效借阅
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅和查找资料变得轻而易举。就像在数字化的图书馆中，只需轻轻一点，所需的资料便呈现在眼前，大大节省了时间和精力。 -
降本：节约成本与资源优化
减少差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。这就像一场资源的优化整合，让企业在报账手续简化的同时，实现了成本的降低和效益的提升。 -
合规：保障费用与档案安全
发票OCR识别验真，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这就像一道坚固的防线，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：紧跟双碳目标引领数字化潮流
该解决方案紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。费用业务数字化渗入日常办公，不仅提升了企业的管理效率，也体现了企业的社会责任感。就像一艘引领潮流的帆船，在数字化的海洋中破浪前行。
客户心声：满意背后的财务变革力量
虽然文档未提及该品牌具体的评价反馈，但从取得的成果效益可以推测，该企业对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案解决了企业长期困扰的财务难题，推动了企业的数字化转型。报账手续简化让企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名头部数字阅读品牌类似的财务痛点。如果你也希望为企业实现报账手续简化，提升财务管理效率和竞争力，不妨借鉴这家企业的成功经验，选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的财务变革力量，开启企业财务数字化转型的新篇章。
