在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的会计档案管理方式就像一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着高成本、低效率、合规风险等诸多暗礁。而合思档案，宛如一艘先进的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且强大的解决方案，助力企业在档案管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾森林，在档案管理的道路上艰难摸索。企业高管们就像负重前行的行者，被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用的重担压得喘不过气来。堆积如山的纸质档案，不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间，更关键的是，这些沉睡的数据无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡。他们需要耗费大量的时间，手动整理、匹配核对档案数据。每一个数字、每一张票据都需要反复核对，工作枯燥乏味，效率却极为低下。而业务人员在报销流程中更是苦不堪言，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
此外，企业还面临着三座大山：高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，巨大的存储空间需求也成为了企业的沉重负担。手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用的低效更是让企业错失了许多发展机会。同时，电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，也让企业时刻面临着合规风险的威胁。
解决方案概述：合思档案的智慧之旅
合思档案为企业开启了一场智慧的档案管理之旅。它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一位神通广大的魔法师，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
单套制解决方案犹如一把神奇的钥匙，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化，让企业档案管理变得轻松高效。
六大场景解决方案则像是六个神秘的宝盒，分别为档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案满足了企业在不同场景下的档案管理需求，无论是面对复杂的业务场景还是严格的合规要求，合思档案都能从容应对。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大的核心功能，就像一位装备精良的战士，在档案管理的战场上所向披靡。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。它就像一个超级大管家，将企业各个角落的会计资料都收纳其中，为企业提供了全面而准确的数据支持。
智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现了“四性检测 + 业务检测”。它就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业档案管理无后顾之忧。
档案管理功能提供了权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，满足了企业在不同阶段的档案管理要求。它就像一位经验丰富的管理员，将企业档案管理得井井有条。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，支持多场景档案应用。它就像一位贴心的向导，让企业在档案的海洋中轻松找到所需信息。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案为不同用户带来了显著的收益，就像一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。它帮助企业实现了降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。它让归档员和财务人员轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一座便捷的桥梁，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通。它让企业财务审计变得更加高效、准确。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。
企业高管需要汇总分析档案数据以支持决策时，合思档案就像一位数据分析师，能够为他们提供精准的数据分析和决策支持。
财务人员需要高效整理和管理档案时，合思档案就像一位档案整理师，能够帮助他们快速、准确地完成档案整理和管理工作。
业务人员需要便捷的报销流程时，合思档案就像一位流程优化师，能够简化报销流程，让业务人员轻松完成报销。
外部审计人员需要在线查阅和获取档案资料时，合思档案就像一位在线图书馆管理员，能够为他们提供便捷的档案查阅和获取服务。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案实现了档案管理的升级和优化，这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行之路。
年单据量2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题所困扰。使用合思档案后，他们就像摆脱了沉重的枷锁，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案就像一位流程优化大师，帮助他们解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经被业务系统多、数据隔离等问题所困扰。合思档案就像一位数据整合专家，帮助他们形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案。它能帮助您解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新时代！
