在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同乱麻，报销流程繁琐冗长，预算执行更是如同缥缈的幻影，难以落地。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，为企业在财务管理的迷雾中点亮了一盏明灯，有效解决了企业面临的诸多痛点。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理领域，众多挑战如同荆棘一般阻碍着企业的前行。
费用管控犹如一盘散沙，支出分散在多个系统之中，预算统计如同拼图般难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，票款进度更是难以把控，企业仿佛在黑暗中摸索。
报销流程则是一场噩梦，员工需要在多个系统之间来回切换操作，手工录入不仅合规性难以保证，而且审批周期漫长，如同陷入了一场无尽的等待。
财务基础工作更是繁重不堪，发票人工校验、账务处理、手工制作凭证等工作，如同沉重的枷锁，耗费着大量的时间和精力。
预算管控缺乏精准度，事前管控缺失，如同没有预警的风暴；事后管控又容易出现超标情况，让企业的财务安全岌岌可危。
多系统集成困难重重，数据分散、信息滞后，如同孤岛般无法互通，导致信息利用率低下，对企业决策的贡献微乎其微。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一把智慧之钥，开启了企业财务管理的新篇章。
这套方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个核心功能。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准高效。
建立合同管理台账，规范了合同管理流程，实时监控合同付款和回票进度，让企业对合同管理一目了然。
发票管理功能模块如同一位智能管家，实现了发票的采集、验真、查询等操作，大大提高了发票识别效率，让发票管理更加轻松。
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加便捷高效。
核心功能亮点：合思的独门秘籍
- 无需报销：开启消费新体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销成为历史，为员工带来了全新的消费体验。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。 - 智能识别与校验：让报销更高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，如同拥有了一双火眼金睛，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。 - 灵活的预算管控：全程精准护航
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了事前、事中、事后的全程管控，让企业的预算管理更加精准。 - 合思商城：差旅订购的优选之地
合思商城聚合了商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，如同一个大型的差旅超市，节省了企业的成本。支持员工通过合思商城进行差旅订购，消费受差标管控，确保每笔费用合规，为企业的差旅管理提供了有力支持。
用户收益：多方共赢的局面
- 员工：报销不再是烦恼
员工的报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短，部分企业从数周甚至数月缩短至1周以内。简化的报销流程，让员工无需手工填单、贴票，避免了垫资的压力。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间，提升了报销体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。 - 财务：从繁琐中解放
财务人员的基础工作压力大大降低，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，部分企业可达50%。从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，自动生成凭证，让财务人员无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。 - 管理：掌控企业运营脉搏
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：合思方案的实战应用
- 商旅出行：轻松搞定出差费用明细
员工因公出行，通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，出差费用明细清晰可见，财务统一对账结算，凭证自动生成。让商旅出行的财务管理变得轻松简单。 - 销售费用管理：精细化管控出差费用明细
对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控，确保费用支出符合预算要求；实时监控费用发生情况，及时调整销售策略。出差费用明细在这个过程中得到了精准的管控。 - 预算管控：全程守护出差费用明细
在申请、消费、报销等环节对预算进行全程管控，避免超标情况的发生。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。出差费用明细在预算的严格管控下，确保了企业的费用支出合理合规。 - 系统集成：数据互通优化出差费用明细
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。出差费用明细在系统集成的助力下，变得更加准确和清晰。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 动力源：开启财务管理新篇章
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用明细的管理变得更加高效和精准。 - 汉威科技：财务核算效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控。出差费用明细在这样的管理模式下，得到了更好的把控。 - 派克新材：报销效率飞跃式提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差费用明细的处理变得更加迅速和准确。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差费用明细的管理在合思方案的助力下，变得更加轻松、高效、精准。
