在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛是老旧的船桨,存在多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难等问题,严重制约了企业的发展效率和成本控制。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业困局亟待破局
随着企业的发展壮大,业务规模如雪球般不断扩大,财务数字化需求日益增长。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。大量自研系统就像一个个孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,数据分散如繁星,信息滞后如同黄昏余晖。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针般难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如大山般沉重。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还影响了企业的决策效率和合规经营。
合思方案应运而生
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中涵盖了便捷审批系统,它宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的新篇章。该解决方案还包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
丰富功能全面覆盖
合思的便捷审批系统功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理等多个方面。
1. 费用管理:支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,提供多种报销申请和审批方式,实现费用的精细化管理。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,审批流程如同流水般顺畅,大大提高了报销效率。
2. 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同给企业的预算加上了一道精准的“紧箍咒”,确保每一笔费用都在合理范围内。
3. 合同管理:建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,实时监控合同的付款和回票进度。让合同管理变得有条不紊,避免了合同风险的发生。
4. 发票管理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的发票安全。
5. 支付管理:实现银企直联,打通业务与付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高支付效率和数据准确性。让付款变得轻松便捷,节省了大量的时间和精力。
核心亮点闪耀光芒
- 无需报销新体验:实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度。
- 系统连接强能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。便捷审批系统就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统,让数据流通更加顺畅。
- 多维度管控精准化:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像一位睿智的指挥官,全面掌控着企业的财务局势。
- 智能自动化提效率:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员时间和精力。让繁琐的财务工作变得轻松简单,提高了工作效率。
产品价值显著提升
- 提升效率创佳绩:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务管理更加高效,实时掌握企业经营数据,为决策提供有力支持。便捷审批系统就像一台高效的发动机,推动着企业的财务管理不断前进。
- 降低成本促发展:加强费用管控,杜绝超标情况,降低企业经营成本。优化流程,减少人工操作,提高工作效率,降低人力成本。在当前经济环境下,帮助企业实现了降本增效的目标。
- 增强合规保安全:实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强预算管控,确保费用支出符合企业规定,增强企业合规经营能力。让企业的财务工作更加规范、安全。
- 促进业财融合一体化:打破业务与财务之间的壁垒,实现数据互通和共享。使业务与财务紧密结合,为企业提供更加全面、准确的决策依据。让业务和财务不再是“两张皮”,而是形成了一个有机的整体。
典型场景广泛适用
合思的便捷审批系统适用于多种典型使用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,便捷审批系统能够帮助企业实现高效、便捷的财务管理,提升企业的竞争力。例如,在商旅出行场景中,员工可以通过便捷审批系统轻松完成预订和报销,节省了时间和精力;在销售费用管理场景中,企业可以实时监控销售费用的支出情况,确保费用的合理使用。
成功案例见证实力
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,某企业通过使用合思的便捷审批系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。另一家企业财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了便捷审批系统的有效性和可靠性。
市场定位独具优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接的生态:合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和共享。打破数据孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务数据。便捷审批系统就像一个数据枢纽,连接了企业内外的各种系统。
2. 双轮驱动的模式创新:合思采用“费控 + 商城”一体化的应用模式,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。这种创新的模式,满足了企业多样化的需求。
3. 无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。同时也提升了企业的财务管理效率和水平。
4. 个性化定制服务:合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的定制服务。满足企业的特殊要求,让企业拥有独一无二的财务管理解决方案。
重申价值展望未来
合思的财务数智化解决方案,尤其是便捷审批系统,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。提升财务管理效率和水平,降低企业经营成本,增强企业合规经营能力,促进业财融合。通过使用合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的便捷审批系统。现在就可以免费试用,让我们携手合作,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展创造更大的价值!