在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，尤其是在财务档案管理方面。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案解决方案凭借出色的核算档案整合能力，为其带来了显著的成本降低和效率提升，成为企业财务数智化转型的有力助推器。
红枣巨头档案管理挑战重重
好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，拥有极高的品牌价值。其员工数量众多，门店广泛分布。在庞大的企业规模背后，财务档案管理成为了一项极具挑战的工作。
随着业务的不断拓展，公司的财务数据量呈爆炸式增长。大量的财务档案需要处理，传统的管理方式已经难以应对。而且，公司的业务涉及多个环节和部门，财务档案的来源复杂多样，这使得核算档案整合工作变得异常艰难。
传统管理痛点凸显效率危机
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题。由于财务数据分散在各个部门和业务系统中，要将这些数据进行统一的整理和归档，需要耗费大量的人力和时间。员工们不得不花费大量精力在数据的收集和整理上，导致工作效率低下。
查找慢也是一个严重的问题。当需要查找某一份财务档案时，由于档案管理的不规范和缺乏有效的索引，往往需要花费很长时间才能找到，甚至可能出现找不到的情况。这不仅影响了工作进度，还可能导致决策的延误。
成本高同样不容忽视。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间，以及打印、装订、保管等费用。而且，随着时间的推移，档案的数量不断增加，存储成本也在不断上升。
此外，在合规性方面，传统管理方式也存在诸多隐患。财务档案的管理需要遵循严格的法律法规和企业内部规定，但由于管理的不规范，很容易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。这些痛点严重影响了公司的工作效率和管理水平，使得核算档案整合成为了亟待解决的问题。
合思方案打破档案管理壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思推出了全面的电子会计档案解决方案，在核算档案整合方面发挥了巨大作用。
打破壁垒、数据同源是该方案的一大亮点。合思的解决方案能够将分散在各个业务系统中的财务数据进行整合，实现数据的统一管理和共享。通过建立一个集中的数据平台，各个部门可以实时获取所需的财务信息，避免了数据的重复录入和不一致问题。这样一来，核算档案整合工作变得更加高效，大大提高了工作效率。
自动组装、审计便捷也是该方案的重要优势。合思的系统能够自动对财务数据进行分类、整理和组装，生成符合规范的财务档案。同时，在审计过程中，系统可以提供详细的审计线索和数据支持，使得审计工作更加便捷和高效。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。
在实物档案管理方面，合思的解决方案同样表现出色。通过引入先进的物联网技术和信息化管理手段，实现了实物档案的高效管理。可以对实物档案进行实时监控和跟踪，确保档案的安全和完整。同时，在借阅管理方面，系统可以实现线上申请和审批，提高了借阅的效率和管理水平。
显著成效见证方案实力
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在核算档案整合的助力下，人工耗时大幅减少。据统计，减少了90%的人工耗时，员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时也明显降低。减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息，提高了决策的效率。
借阅管理方面同样成绩斐然。减少了67%的管理耗时，大大提高了档案的使用效率。而且，预计每年可以减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思的电子会计档案解决方案在核算档案整合方面的强大实力和显著效果。
高度认可开启合作新篇
好想你通过合思的解决方案，实现了高效的财务档案管理。公司对合思的服务和产品表示高度认可。合思的专业团队在项目实施过程中，提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利实施和落地。
双方在合作过程中建立了良好的信任关系，未来有望在更多领域展开合作。进一步深化财务数智化转型，在核算档案整合的基础上，拓展到更多的财务业务环节，实现更大的发展。
拥抱数智化开启免费试用之旅
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。在核算档案整合方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案。
现在，合思为广大企业提供免费试用的机会。你可以亲自体验合思电子会计档案解决方案的强大功能和卓越效果，开启财务数智化新征程。快来免费试用，让核算档案整合为你的企业发展注入新的动力！
