在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛让数据难以连通,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,成本控制仿佛在迷雾中摸索,合规管理更是让人头疼不已。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的向导,凭借先进技术和创新解决方案,为企业带来了全面的财务数智化服务,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概述:构建敏捷财务收支管理新蓝图
合思以其独特的理念和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务流程变得简洁高效。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够挖掘更多的价值。就拿差旅费用申请来说,在这个平台上,相关数据能够顺畅流通,避免了以往因信息不连通导致的申请流程缓慢等问题。
核心功能亮点:开启财务数字化的智慧之门
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全场景覆盖:打造无缝财务生态
合思商城是一个全场景覆盖的神奇世界,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的完美融合。无论是商旅出行,还是用餐、员工福利等,都能在这个商城中找到对应的资源。合思费控则像一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等功能,为企业的财务运作提供了全方位的支持。在差旅费用申请方面,全场景覆盖意味着员工在差旅过程中的各种消费都能在系统中得到及时准确的记录和处理,大大提高了申请的效率。 -
广泛连接:打破数据壁垒
合思就像一位超级连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。想象一下,差旅费用申请所涉及的发票数据、消费数据等能够在各个系统之间自由流转,企业能够实时获取准确的信息,这将为财务决策提供多么强大的支持。 -
无需报销分级标准:引领费控新变革
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5五个等级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力。对于差旅费用申请而言,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大部分消费场景都能实现无需报销,真正做到省事省心。 -
智能管理:让财务更智慧
合思具备一系列智能管理功能,如发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等。发票验真查重功能能够有效避免虚假发票,单据驱动在线付款让资金支付更加安全快捷,超标预警功能可以及时提醒企业控制成本,对接主流财务软件实现自动化记账则大大提高了财务工作的效率。在差旅费用申请中,这些智能管理功能能够确保费用的合理性和合规性,同时提高申请和审批的速度。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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老板:掌控财务全局,助力企业腾飞
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。在差旅费用管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,进行精准的成本控制,做出更科学的决策。 -
财务:释放压力,轻松应对财务挑战
财务人员在合思的帮助下,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理让财务工作更加规范。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现和解决问题。在处理差旅费用申请时,财务人员可以根据系统的标准和规则进行快速审批,提高工作效率。 -
员工:省事省心,专注核心业务
员工是合思解决方案的直接受益者。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需再为差旅费用申请而烦恼,无需垫资让员工的资金压力大大减轻,无需开票和打印则节省了时间和精力。
典型场景:贴近企业实际需求
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消费场景:聚合全场景消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅消费场景中,员工可以在这个生态中享受到便捷的服务。比如,在机场可以使用易商卡进行消费,用车用餐也能在系统中进行便捷的支付和记录,为差旅费用申请提供了准确的数据来源。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅业务场景中,销售合同的签订和执行、采购合同的履行等都与差旅费用密切相关。通过合思的系统,企业可以实现业务和财务的紧密连接,确保差旅费用申请与业务活动的一致性。
用户收益:多方共赢的价值体现
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老板:战略决策更精准
合思助力企业在财务收支管理上实现降本增效,构建起“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控体系。在差旅费用管理方面,老板可以通过全息数据的自动流转,全面了解差旅费用的支出情况,实现对成本的精准控制。例如,通过分析差旅费用的去向和用途,挖掘收益洼地,发现可以优化的环节,从而辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务:工作效率大提升
对于财务人员而言,合思带来了极致的解放。在差旅费用管理中,费控有明确标准,付款按照计划进行,回款可清晰溯源。进销项发票实现全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在处理差旅费用申请等工作时,能够更加高效、准确,避免了繁琐的人工操作和潜在的风险。 -
员工:差旅体验更优
员工在因公消费时,合思让他们省事更省心。差旅过程中,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景:覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。在差旅消费场景中,员工可以在这个生态中享受到一站式的服务。比如,在机场可以使用易商卡进行消费,用车用餐可以通过系统进行便捷的预订和支付,为差旅费用申请提供了准确的数据来源。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景覆盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个领域。在差旅业务场景中,合同的签订和执行与差旅费用密切相关。通过合思的系统,企业可以实现业务和财务的紧密连接,确保差旅费用申请与业务活动的一致性。例如,销售合同的执行过程中产生的差旅费用,可以在系统中进行准确的记录和审批,提高了工作效率和管理水平。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用管理方面,合思的系统让报销流程更加便捷高效,员工能够更快地获得费用报销,企业也能够更好地控制成本。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,通过优化差旅费用管理流程,企业能够实现资源的合理配置,提高经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用管理中,相关的报销单据等档案可以通过合思系统进行高效的管理和存储,方便企业进行查询和审计。 -
汉威科技集团:稳健运营的保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决了财务收支管理难题,实现了稳健运营和科学决策。在差旅费用管理方面,合思的系统为企业提供了准确的数据支持,帮助企业更好地控制成本,做出合理的决策。 -
中影股份:数字化管理的引领者
中影股份作为上市公司,通过合思提升了财务数字化管理水平,保障了业务的高效开展。在差旅费用管理中,合思的系统让报销流程更加规范、透明,提高了企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也正在为差旅费用申请等财务收支管理的诸多难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率和效益。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和价值!