在疫情退潮后的2023年，企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。然而在这繁荣背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思作为财务数智化领域的先锋，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，全力助力企业降本增效。
行业痛点剖析：成本效率管控困局待解
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成本高企困境
企业人均商务消费金额自2023年初起快速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量。众多企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次增多的问题，成本控制风险愈发突出。在当前经济环境下，每一笔不必要的开支都可能影响企业的利润空间，如何有效控制成本成为企业亟待解决的问题。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致一系列痛点普遍存在。繁琐的人工操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难困局
除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点。事前管控不足，导致企业难以判断哪些费用该花、哪些不该花。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险日益凸显。企业急需一套完善的管控体系来规范费用支出，降低风险。
解决方案概述：全方位财务数智化服务领航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合各方资源，合思构建了一个高效、便捷的财务数智化生态系统，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
核心功能亮点：数智手段赋能财务管理
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预算管控护航
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控。通过合理的预算规划和严格的执行控制，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。预算管控就像是企业财务管理的“紧箍咒”，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
差标控制把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据预设的差旅标准对员工的消费进行实时监控，一旦超出标准，系统将自动预警或限制消费。差标控制有效避免了员工过度消费，降低了企业的差旅成本。 -
精益消费策略优化
合思提出了如“同性同住、提前预定”等精益消费策略。这些策略不仅符合企业的成本控制需求，也体现了绿色、节约的理念。通过优化消费方式，企业能够在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效降低。 -
数智化工具助力
合思提供了一系列数智化工具，包括线上支付、自动生成记账凭证、构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具极大地提高了企业财务管理的效率和准确性。线上支付让资金流转更加便捷，自动生成记账凭证减少了人工录入的错误，电子档案系统实现了财务资料的高效管理。 -
数据分析洞察
合思BI可进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量财务数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为管理决策提供有力支持。数据分析就像是企业财务管理的“千里眼”，让企业能够看清未来的发展方向。
用户收益呈现：降本增效体验合规多丰收
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降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数降低等。同时，提高了员工报销效率，降低了财务人力成本。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也从繁琐的审核工作中解放出来。 -
提升体验舒适便捷
员工出差免垫资，消费体验更好。员工无需再为垫付资金而烦恼，能够更加专注于工作。财务对账省心，工作效率提高。财务人员可以通过系统快速完成对账工作，减少了出错的概率。 -
合规管控严格规范
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。系统通过严格的审核机制和数据比对，确保每一笔报销都真实、合规。合规管控就像是企业财务管理的“防火墙”，保护企业免受财务风险的侵害。 -
数据洞察精准决策
帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据基础。通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工的出行习惯和消费偏好，制定更加合理的差旅政策。数据洞察让企业的管理决策更加科学、精准。
典型场景展示：差旅费用管控全覆盖
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企业差旅场景多元
合思的解决方案涵盖了飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务场景。无论是长途出差还是短途出行，企业都能够通过合思的平台进行一站式管理。在飞机订票方面，系统可以提供多家航空公司的航班信息，让企业选择最优惠的机票。在酒店预订方面，系统可以根据企业的差标推荐合适的酒店。 -
费用管控环节严谨
包括预算控制、差标控制、发票管理等环节。预算控制确保企业的费用支出在合理范围内，差标控制避免员工过度消费，发票管理保证报销的真实性和合规性。费用管控环节环环相扣，形成了一个完整的财务管理体系。
客户成功案例分享：真实见证解决方案价值
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案例一：L4级无需报销上市公司变革
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业通过引入合思的解决方案，实现了财务管理的数字化转型，极大地提高了工作效率和管理水平。 -
案例二：连锁经营上市公司升级
一家连锁经营上市公司，合思商城与TMC无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案为该企业解决了差旅管理中的痛点，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
案例三：企业成本优化成效
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的精益消费策略和数智化工具，该企业实现了成本的有效降低。 -
案例四：流程自动化高效提升
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的财务管理更加高效、便捷，员工和财务人员都从中受益。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和可持续发展的双重压力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的发展路径。它能够帮助企业解决成本、效率、管控等方面的问题，提升企业的竞争力。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
