在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其显著的应用成效。
动力源：数字化转型中的旅行预算控制困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
在企业运营中，旅行活动频繁，旅行预算控制成为一项重要且复杂的工作。然而，动力源在财务数字化转型过程中，面临着诸多旅行预算控制的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得旅行预算控制难以精准实施。
合思解决方案：开启旅行预算控制新篇章
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系统集成打通数据壁垒
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为旅行预算控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公旅行消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还为旅行预算控制提供了更精准的管理手段。 -
强大系统连接加速业务处理
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得旅行预算控制更加及时、准确。
显著成效：旅行预算控制精准高效
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员工体验提升助力预算控制
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公旅行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加合理地安排旅行消费，从而有助于旅行预算控制。 -
财务压力减轻保障预算合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，专注于更有价值的工作，确保旅行预算的合规使用。 -
管理决策优化实现全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现旅行预算控制中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：持续助力旅行预算控制升级
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全面的变革，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多旅行预算控制问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持，进一步提升旅行预算控制的水平。
行动号召：开启旅行预算控制新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行预算控制方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，让有限的预算发挥出更大的价值，实现更精准的旅行预算控制。
