在数电票时代汹涌而至的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速赛道上，显得力不从心。而合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，犹如一辆动力强劲的跑车，为企业带来了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现财务档案管理的华丽转型。电子发票使用在企业财务流程中愈发频繁，合思档案也在这一过程中发挥着重要作用。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，踏上了征程。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。电子发票使用在这个体系中得到了高效的处理和管理。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案，还针对企业不同场景下的档案管理需求，精心打造了六大场景解决方案。无论是何种复杂的档案管理需求，合思档案都能游刃有余地应对，为企业提供精准、高效的服务。
核心功能：全流程呵护电子会计档案
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全流程闭环管理：无缝衔接的数字化之旅
合思档案实现了电子会计档案全流程的闭环管理。从业务流转的起点开始，到财务入账的精准核算，再到档案采集的细致入微，以及档案制档的严谨规范，最后到档案管理和利用的便捷高效，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的数字化闭环。在这个闭环中，电子发票使用的各个环节都得到了严格的把控和管理，确保了财务档案的合规性、自动化和数字化。 -
多场景解决方案：满足多样需求的智慧魔方
合思档案提供了丰富多样的场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案就像一个智慧魔方，能够根据企业的不同需求，灵活组合，为企业提供量身定制的档案管理方案。电子发票使用在不同的场景中都能得到有效的支持和保障。 -
智能功能：开启档案管理的智能时代
合思档案具备一系列智能功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集电子发票使用过程中产生的各类数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
特色检测：保障数据质量的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实的保障。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的业务检测，确保电子发票使用过程中的每一个数据都符合企业的业务要求。
优势对比：合思档案的卓越之处
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降本增效：节约成本提升效率的利器
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，实现档案不打印，大大降低了企业档案管理的显性和隐形成本。在电子发票使用过程中，合思档案能够高效处理大量发票数据，减少人工操作，提高工作效率。 -
合规管理：紧跟政策步伐的合规典范
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它支持数电票的管理要求，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够确保电子发票使用过程中的每一个环节都合规合法。 -
广泛连接：打通业财税档全链路的桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得电子发票使用过程中的数据能够在各个系统之间流畅传递和共享。 -
自动化程度高：减少人工干预的智能管家
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。在电子发票使用过程中，它能够自动识别发票信息，进行分类和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
应用案例：合思档案的成功实践
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的数字化转型
某年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。在电子发票使用方面，合思档案帮助企业高效处理大量发票数据，实现了财务流程的自动化和数字化。 -
集团型企业：标准化落地的典范
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。在电子发票使用过程中，合思档案统一了发票管理标准，提高了集团内部的财务管理效率。 -
多系统企业：打破数据孤岛的先锋
某多系统企业面临着数据孤岛的问题，业务证据链不完整、数据无法共享。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了成本。电子发票使用在这个过程中得到了有效的整合和管理，提高了企业的财务透明度。 -
民办教育集团：构建高效管理结构的智者
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间大。合思档案为其构建了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在电子发票使用方面，合思档案实现了发票数据的集中管理和共享，方便了财务人员的查询和统计。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益变化的需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
