在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，成功助力众多企业冲破财务困境的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型保驾护航。
动力源：财务转型困境中的“跋涉者”
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张庞大而精密的网络，紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业的中流砥柱。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩张，动力源如同一位负重前行的跋涉者，在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，复杂的组织架构如同一张巨大的网，让财务管理变得举步维艰。
以往，动力源的出差报销流程可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，使得信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端百出，员工需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，复杂的组织架构又让各主体的流程繁复冗长，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。
合思：为动力源量身定制的“转型良方”
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思如同一位妙手回春的医者，为其量身定制了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成：搭建信息互通的“高速桥梁”
合思深知，系统集成是解决动力源财务难题的关键一步。于是，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，就像搭建了一座信息互通的高速桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务管理更加精准高效。 -
无需报销：开启便捷报销的“全新篇章”
合思为动力源带来的无需报销模式，无疑是出差报销流程中的一场革命。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个出差报销流程变得轻松高效。 -
强大连接：打破数据流转的“无形壁垒”
合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打破了数据流转的无形壁垒，让数据能够在不同系统之间自由穿梭。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务转型的“辉煌见证”
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差报销流程以及财务管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：报销流程简化升级
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了出差报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。 -
财务减负：基础工作压力降低
财务人员的工作压力也得到了极大的缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：实现全程管控决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手前行，共创美好未来
通过与合思的紧密合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
合思也将不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着出差报销流程繁琐、财务数字化转型困难等挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
