在当今数字化的浪潮中,企业的财务数智化转型已成为迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同迷宫中的重重迷雾,让企业在财务管理的道路上举步维艰。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务转型的新路径,带来了集中管理票据等诸多难题的解决方案。
行业痛点剖析:传统财务的困境之渊
在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题如暗礁般潜伏。大量自研系统各自为政,仿佛一个个孤立的岛屿,操作体验差、数据分散、信息滞后,使得企业难以集中管理票据和获取全面的财务信息。传统手工报销模式更是弊端丛生,报销周期漫长,员工垫资压力巨大,财务人员则深陷基础工作量的泥潭,难以抽身进行更有价值的财务分析。预算管控如同空中楼阁,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让企业的财务规划和控制变得异常艰难。发票处理更是一块难啃的硬骨头,人工校验、账务处理不仅工作量巨大,而且极易出错,严重影响了集中管理票据的效率。
合思简介:科技赋能财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。
使命愿景:引领财务转型的宏伟蓝图
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展,为企业集中管理票据等财务工作带来质的飞跃。
模块功能探秘:合思费控系统的丰富宝库
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块,如同一位精准的票据管理员,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让集中管理票据变得轻而易举。费用管理功能模块则提供了费用类型控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等一系列功能,还能生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务分析和决策提供有力支持。此外,系统集成功能更是一大亮点,它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等实现数据互通和对接,打破了系统之间的壁垒,实现了集中管理票据等财务数据的全面整合。
功能亮点解读:创新驱动的财务变革
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无需报销:财务流程的革新之旅
合思的无需报销功能是一场财务流程的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了集中管理票据和财务处理的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为集中管理票据等财务数据的实时共享和流转提供了保障。 -
预算管控创新:跨系统的精准把控
合思的预算管控创新整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够精准地控制预算,提高集中管理票据和财务资源的使用效率。 -
智能发票处理:提升票据管理的效率
智能发票处理功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,为集中管理票据提供了智能化的解决方案。
产品优势彰显:合思的核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
合思能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时流转和共享。无论是集中管理票据还是其他财务数据,都能够在不同系统之间自由流动,为企业提供了全面、准确的财务信息。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
合思深知不同企业的业务需求和组织架构各不相同,因此提供定制化的解决方案和流程配置。它能够根据企业的具体情况,为企业量身打造适合的财务数智化方案,满足企业个性化的管理要求,确保集中管理票据等财务工作能够与企业的业务紧密结合。 -
高效便捷:提升财务工作的效率
通过自动化流程和智能工具,合思大大提高了报销效率、财务核算效率和预算管控效率。报销周期大幅缩短,人员成本显著节约,让企业能够更加高效地集中管理票据和开展财务工作。 -
安全可靠:数据安全的守护者
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障数据的安全和隐私,防止数据泄漏。企业可以放心地将集中管理票据等重要财务数据交给合思,不用担心数据安全问题。 -
优质服务:稳定运行的保障
合思拥有专业的服务团队,为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务。无论是系统的安装调试、日常维护还是遇到问题时的紧急处理,服务团队都能够确保系统的稳定运行,让企业在集中管理票据等财务工作中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,都能够发挥出集中管理票据等财务功能的优势,为企业提供全面的财务解决方案。
成功案例见证:合思的卓越成效
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在集中管理票据等财务工作中的卓越能力和价值。
在当前的经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战,集中管理票据等财务工作的重要性愈发凸显。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。