在餐饮行业的激烈竞争中，知名餐饮品牌烤匠·麻辣烤鱼如同璀璨的明星，散发着独特的魅力。然而，在连锁经营的道路上，烤匠也面临着诸多财务与业务管理的难题。如何在保证出品质量的同时，提升运营效率和管理水平，成为烤匠亟待解决的问题。而合思为烤匠提供的财务数智化解决方案，无疑是一场及时雨，为烤匠带来了新的生机与活力，也成为了财务管理最佳实践的典范。
烤匠：川渝烤鱼领军者风采
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼领域的佼佼者，一直坚守着高品质的直营门店经营模式。从原材料的精心采购，到门店的热情售卖，每一个环节都经过严格的监管，以确保为顾客呈上最美味、最安全的烤鱼。这种对品质的执着追求，让烤匠在消费者心中树立了良好的口碑，成为了众多食客心中的首选。在财务管理最佳实践的探索中，烤匠也在不断寻求突破，以适应市场的变化和发展。
连锁经营困境凸显
在当前经济环境下，餐饮市场的竞争愈发激烈。烤匠深知，要想在这片红海中脱颖而出，就必须不断提升运营效率和管理水平。然而，现实却给烤匠出了一道难题。每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。同时，财务复核、促销活动结算等工作效率低下，严重影响了烤匠的整体运营。
店长们在面对报销流程时，常常感到头疼不已。他们大多并非财务专业出身，对财务合规要求不够敏感，下班后还要处理发票、报账等工作，实在是力不从心。而财务人员也面临着巨大的工作压力，人工查验发票、手工录入凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，参与商场统一促销活动的结算和对账工作也困难重重，耗费了大量的时间和精力。这些问题的存在，让烤匠的财务管理陷入了困境，也成为了烤匠进一步发展的绊脚石。财务管理最佳实践的需求在烤匠内部变得愈发迫切。
合思解决方案：破局之钥
为了解决烤匠面临的财务与业务管理问题，合思为其引入了费控产品。合思深知，要想让店长们在繁忙的门店运营中轻松完成报销工作，就必须简化流程。于是，合思将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让他们能够有条不紊地完成报销任务。
同时，合思系统具备强大的功能。它可以实现发票的自动验真查重，避免了人工查验的繁琐和错误。而且，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。此外，合思系统还支持商场（外部供应商）在线协作，让促销活动的结算和对账工作变得更加便捷。这一系列的功能，为烤匠的财务管理带来了革命性的变化，成为了烤匠财务管理最佳实践的关键一步。
系统落地：步步为营
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的实施过程。首先，合思团队与烤匠团队进行了深入的沟通，全面了解烤匠的业务需求和痛点。只有深入了解客户的需求，才能为其提供最适合的解决方案，这也是财务管理最佳实践的重要前提。
接着，根据烤匠的需求，合思对费控系统进行了细致的配置。设置报销流程、费标、发票核验规则等，每一个细节都经过了反复的斟酌和优化，确保系统能够完全贴合烤匠的业务特点。
为了让烤匠的店长和财务人员能够熟练使用系统，合思还对他们进行了系统培训。通过专业的培训，让他们熟悉系统的操作流程，掌握系统的各项功能。只有让用户真正掌握了系统的使用方法，才能充分发挥系统的优势，实现财务管理最佳实践的目标。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。先在部分门店进行试点，根据试点过程中反馈的问题进行优化调整，然后再全面推广。这种谨慎的上线方式，确保了系统的稳定性和可靠性，也让烤匠能够平稳地过渡到新的财务管理模式。
显著成效：实力见证
合思解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。店长们的报销体验得到了大幅提升。他们可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，拍照发票还能自动识别。这一系列的便捷操作，让报销工作变得轻松简单。而且，报销到账速度提升了90%，大大缩短了店长们的等待时间。现在，店长们可以将更多的精力投入到门店的管理工作中，对门店的发展更有信心。
财务工作效率也得到了显著提高。发票自动验真查重，避免了人工查验的繁琐和错误；95%以上的系统自动化完成凭证录入，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。这不仅提高了财务工作的质量，也为烤匠的财务管理提供了更有力的支持。
促销活动结算更加便捷。商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，让整个结算过程更加透明、高效。通过数据分析，烤匠还可以优化门店经营策略，提高门店的盈利能力。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案的有效性，也让烤匠在财务管理最佳实践的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声：真实反馈
烤匠的店长们对合思解决方案赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后，轻松多了。以前报销要写很多东西，现在只需要在手机上点一点就搞定了。拍照发票自动识别，让我节省了大量的时间和精力，对门店的管理工作更有信心了！”
烤匠CFO也认为，业务和财务是相互依存的关系。合思的解决方案使两者更好地协同，推动了企业的发展。在财务管理最佳实践的过程中，这种业务与财务的协同至关重要，它能够让企业更加高效地运营，实现可持续发展。
连锁零售新契机
连锁零售企业在数字化时代面临着诸多挑战，烤匠的经历只是众多企业的一个缩影。在这个竞争激烈的市场环境中，企业需要高效的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供量身定制的解决方案，成为企业财务管理最佳实践的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨抓住这个机会，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受财务管理最佳实践带来的变革。让合思与您携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
