在当今风云变幻的商业世界里，企业差旅及费用管控正面临着重重挑战。随着疫情的退潮，商务旅行和消费如雨后春笋般迅速增长，然而，价格的飙升、成本的增加、效率的低下以及管控的难题，却像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业发展的道路上。企业迫切需要一款强大的流程自动化工具，来解决这些棘手的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的经验，推出了一系列卓越的解决方案，其中流程自动化工具更是为企业带来了新的希望。
产品背景洞察行业痛点
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商旅热潮下的隐忧
疫情退去后，商业活动迅速复苏，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断攀升，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速上扬，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，超标订单量明显多于正常消费订单量。 -
效率与管控的双重困境
在效率方面，企业面临着诸多突出问题。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且容易出错。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极低，严重影响了企业的运营效率。在管控层面，问题同样不容小觑。企业往往侧重于事后报销控制，事前管控不足，导致费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。订单超标现象频繁发生，发票合规风险也日益突出。流程自动化工具能够在这些方面发挥重要作用，帮助企业突破效率与管控的瓶颈。
解决方案开启全新篇章
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全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过构建适合企业自身需求的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，流程自动化工具可以帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。这不仅能够实现降本增效，还能推动企业的可持续发展。 -
流程自动化工具的核心价值
流程自动化工具在合思的解决方案中扮演着关键角色。它能够将复杂繁琐的业务流程进行自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。通过对各个环节的精细管理和控制，确保企业的每一笔费用都得到合理的安排和使用。同时，流程自动化工具还能与其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供有力支持。
核心功能彰显卓越优势
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预算管控精准发力
在预算管控方面，流程自动化工具发挥着重要作用。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。流程自动化工具能够实时监控预算的使用情况，及时提醒企业管理人员进行调整，确保预算的合理执行。 -
消费标准自动掌控
流程自动化工具具备强大的消费标准自动控制功能。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。它能够根据企业设定的规则，自动对消费行为进行判断和处理，一旦发现超标情况，立即发出预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本，流程自动化工具能够为这些策略的实施提供有力支持。例如，2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。流程自动化工具可以自动筛选符合条件的订单，为企业节省大量的费用。 -
数智化手段提升效率
流程自动化工具采用了先进的数智化手段，提高了支付效率和财务核算效率。免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅减少了人工操作的失误，还大大缩短了业务处理的时间。 -
数据分析挖掘深层价值
流程自动化工具还具备强大的数据分析功能。合思BI中企业关注核心费用、差旅支出数据，通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升，说明越来越多的企业开始重视数据分析的作用，并通过流程自动化工具实现了数据的有效利用。
应用场景见证显著成效
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L4级无需报销上市公司的变革之路
一家L4级无需报销的上市公司引入流程自动化工具后，解决了诸多痛点。员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题得到了有效解决。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资消费，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，企业节省了大量成本，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司的全新体验
一家连锁经营上市公司使用流程自动化工具后，合思商城与TMC无缝接入，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题得到了有效解决。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅的成功实践
某企业在使用流程自动化工具打通全流程后，员工出差免垫资、消费合规，财务对账省心。面对疫情放开后酒店价格上涨的问题，合思商城“合力省”政策降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。 -
流程自动化案例的效率提升
通过流程自动化工具实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。这一案例充分展示了流程自动化工具在提高工作效率方面的显著优势。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展成为必然趋势。合思的流程自动化工具为企业提供了切实可行的解决方案。无论是从提升效率、降低成本，还是从合规管控、可持续发展的角度来看，流程自动化工具都具有显著的优势。如果您的企业也面临着差旅及费用管控的难题，不妨立即行动起来，免费试用流程自动化工具，开启企业数智化转型之旅。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
