在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制财务电子档案管理系统，正凭借其卓越的功能和强大的优势，帮助众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是合思（原易快报）旗下的一款专业财务电子档案管理系统。合思公司创立于 2014 年，作为专精特新企业，已累计融资超 15 亿元。合思档案依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在纸电混合时代，企业面临着档案管理成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。而合思档案能够实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决这些难题，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
核心功能：解锁财务电子档案管理新境界
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多场景解决方案：量身定制的管理策略
合思档案拥有丰富多样的多场景解决方案。其档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案，为企业的财务合规提供了有力保障。共享调阅解决方案，能够满足企业多维度的档案调阅需求，让档案查询更加便捷。数电票解决方案，实现了全流程的自动化，提升了企业处理数电票的效率。大数据解决方案，则支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。 -
全生命周期管理功能：一站式档案管理服务
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了从数据采集到档案统计分析的各个环节。智能采集功能，能够从外部生态和内部多渠道采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务，提供自动归档和业务检测等功能，提前为档案管理做好准备。基础管理功能，包括档号管理和档案储存等，保证档案的有序存放。档案服务，如身份调查和实物管理方案，为企业提供了更全面的档案管理支持。统计分析功能，涉及进销项统计和成本分析等，帮助企业更好地利用档案数据进行决策。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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降本增效：成本大瘦身，效率大提升
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本 70%、整理成本 75%，同时提升检索效率 90%。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的显性和隐形成本。这不仅为企业节省了大量的资金和人力，还让企业的档案管理工作更加高效快捷。 -
合规管理：紧跟政策，严守合规底线
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制措施，能够满足电子会计档案合规性管理。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关政策法规，合思档案为企业提供了可靠的合规保障，让企业无需担心合规风险。 -
数据利用：激活数据价值，助力决策优化
合思档案可实现数据同源、全流程透明流转，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据实现决策价值，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。在信息爆炸的时代，数据就是企业的核心资产，合思档案让企业的档案数据发挥出最大的价值。 -
灵活扩展：适配多元系统，应对复杂变化
合思档案能够连接各类异构业财系统，支持自定义档案目录和字段，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在企业的发展过程中，业务和系统会不断变化，合思档案的灵活扩展性让企业无需担心系统的兼容性和适应性问题，能够轻松应对各种挑战。
应用案例：真实场景中的成功典范
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年单据量 2.6 亿企业：突破管理困境，实现业财融合
一家年单据量达 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加轻松高效，业务和财务之间的衔接更加紧密，为企业的发展注入了强大动力。 -
集团型企业：统一标准，安全合规存储
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。通过合思档案，集团内部的档案管理实现了统一标准，提高了管理效率，同时确保了档案的安全合规存储，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
多系统企业：打破数据孤岛，实现数据共享
一些多系统企业存在数据孤岛问题，不同系统之间的数据无法有效整合。合思档案打破了这些数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险。企业的各个业务系统之间的数据能够实现无缝对接，业务证据链更加完整，为企业的财务管理提供了更可靠的支持。
随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为一款专业的财务电子档案管理系统，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，将继续为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。未来，合思档案也将不断迭代升级，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业的数智化转型贡献更多力量。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
