在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一家知名的连锁零售企业，正快步拓展着自己的商业版图。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务报销等问题逐渐浮出水面，成为了企业发展道路上的“绊脚石”。而合思的财务数智化解决方案，就像一把精准的钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效运营的新大门。
连锁新星：鸣鸣很忙的璀璨光芒
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售领域冉冉升起的新星，专注于线下专业零食的连锁经营。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，犹如繁星般点缀在全国各地。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。
成长烦恼：业务痛点凸显
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复杂模式下的报销困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，为了确保门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500人的高频报销让财务部门压力倍增。月均数十万的差旅费，使得财务复核工作犹如在茫茫大海中捞针。申请与报销系统分离，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言，大量的单据和发票，不仅增加了资金支付的压力，繁多的财务科目也让复核和做账工作变得异常复杂。 -
发票管理难题
众多的门店让发票审核和回收工作成为了一场艰难的攻坚战。门店报销统一由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也频繁出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员不得不登录发票校验平台，逐个验证大量发票的真伪，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但现有的管控机制却存在诸多漏洞。系统通过推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以得到有效遏制，给企业带来了不必要的成本支出。
智慧药方：合思解决方案
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差旅革新：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙带来了差旅无需报销的全新解决方案。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票功能让报销更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。这一系列措施不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，还合理收缩了差旅成本。 -
发票管理升级：统一回收高效核算
合思提供的门店发票统一回收管理方案，让发票管理变得轻松高效。发票袋成为了归集发票的好帮手，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票和核票的效率。 -
车补自动化：精细核算精准管控
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
稳步推进：实施过程
合思首先为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。随后，逐步推进差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能的应用。通过分阶段、有步骤的实施，确保了方案能够平稳落地，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：效益提升
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人员解放：专注业务发展
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员彻底告别了繁琐的报销流程，能够全身心地投入到业务工作中。他们可以更加专注于巡店、市场拓展等核心业务，提升了工作效率和业务质量，也为企业的发展注入了新的活力。 -
高周转率：行业领先
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势地位。 -
成本降低：利润增长
采购成本同比降低30%，这一显著的成效让鸣鸣很忙的利润空间得到了极大的提升。合思的解决方案通过优化流程、降低成本，为企业创造了实实在在的经济效益。
客户心声：高度认可
企业相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为数字化是企业业务发展的基石，合思的解决方案成功帮助企业解决了财务报销等难题，极大地提升了运营效率。这不仅让企业在财务信息展示方面更加清晰准确，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销、运营效率等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之路。让合思帮助您的企业在财务信息展示方面更加清晰透明，实现可持续发展的新飞跃。
