在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统的财务报销与管理模式,如同陈旧的机器,在企业发展的道路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、报销流程的繁琐低效、预算管控难以落实等问题,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业带来了一场财务数字化的全新变革。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。一方面,多系统操作体验犹如一团乱麻,数据分散且滞后。有些企业自建多个系统,整体流程复杂,系统之间壁垒森严。报销数据需要手工录入,发票验真等工作耗时费力,财务制度难以有效落地。另一方面,预算管控和费用管理困难重重。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,员工报销流程繁琐,效率低下。部分企业采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员需连续数周加班。这些问题都严重影响了企业的发票处理效率。
合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现多系统集成,打破数据孤岛。合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统等进行同步,让数据畅通无阻。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效控制预算执行。此外,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了发票处理效率。
费控系统功能大观
合思费控系统拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块,宛如一位专业的发票管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。还有个人报表、企业报表、高级报表等统计分析功能,为企业提供精准的数据支持。此外,合思费控还提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,进一步提升了发票处理效率。
产品核心亮点聚焦
- 无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用后,员工真正体验到了数字化便利,报销效率大幅提升,发票处理效率也随之显著提高。 - 强大系统连接能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据互通,实现基础数据一致性和业务流程的无缝衔接,为提升发票处理效率提供了有力保障。 - 智能发票处理魔法
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。企业应用后,财务人员无需花费大量时间进行发票校验和审核,发票处理效率得到极大提升。 - 精准预算管控利器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过此功能有效控制了预算执行,降低了公司经营成本,同时也提升了发票处理效率。
产品价值精彩呈现
- 效率提升显著
合思费控显著缩短员工报销周期,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。员工报销效率的提升,也带动了发票处理效率的提高。企业能够更快地完成报销流程,发票的处理也更加及时。 - 管控加强有力
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在严格的管控下,发票处理更加规范,发票处理效率也得到进一步提升。 - 成本降低明显
通过优化流程、规范费用管理,降低企业运营成本。企业在节约成本的同时,也能够更加合理地安排资源,提高发票处理效率。 - 合规保障可靠
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合规的发票处理,为企业的财务健康保驾护航,也有助于提高发票处理效率。
典型使用场景展示
- 无需报销场景畅享
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现真正的无需报销。企业员工在合思商城消费,体验到了数字化的便利,发票处理效率也大幅提升。 - 商旅出行场景无忧
员工在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价,消费受差标管控。企业员工通过合思商城预订机票、酒店等,既降低了差旅成本,又提高了出差效率,发票处理也更加便捷高效。 - 预算管控场景精准
企业通过合思费控实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业能够有效控制预算,避免超标情况发生,发票处理也更加符合预算要求,发票处理效率得到保障。 - 系统集成场景融合
合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据互通,实现多系统集成。企业打破了数据孤岛,数据流转更加顺畅,发票处理效率也得到显著提升。
成功案例实力见证
众多企业应用合思费控后,取得了显著的成效。一些企业实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。还有些企业有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。企业的报销效率提升,财务补贴核算效率提升,告别了繁琐的报销模式。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,发票处理效率也得到了极大提高。
市场定位与优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的创新,又强调服务模式的创新。无需报销的解决方案,真正从员工和企业的需求出发,提升了用户体验和企业运营效率。与其他同类产品相比,合思的系统更加灵活、便捷,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,有效提升发票处理效率。
重申产品价值意义
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。通过提升效率、加强管控、降低成本和保障合规,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化之路,从而提升发票处理效率。
未来展望前景广阔
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系。未来,合思有望进一步拓展应用场景,与更多的第三方系统进行深度集成,为企业提供更加全面、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,持续提升发票处理效率。
行动号召开启之旅
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。我们将以专业的团队和优质的服务,为您量身定制财务数字化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用,提升发票处理效率。立即联系我们,开启财务数字化的全新之旅!