在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同催化剂，推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进，标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身相关研究与服务。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现财务报销效率提升。
全功能财务利器：合思产品满足多样需求
合思的产品宛如一把功能全面的财务利器，能满足企业财务数智化多方面需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台功能丰富多样。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅报销流程，实现财务报销效率提升。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让出行安排更加便捷。
在日常开支方面，通过易商卡可实现线下消费，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。平台的发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，进一步提高财务报销效率。
审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升了整体财务工作效率。
核心技术赋能：合思推动电子凭证全流程数字化
合思在电子凭证数字化方面拥有强大的核心技术功能，展现出独特的技术优势和创新点。
合思助力电子凭证实现全流程数字化，将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，使开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化，极大地提高了财务报销效率。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步推动财务报销效率提升。
依据电子凭证会计数据标准，合思实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业的财务安全保驾护航。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，从而大幅提升财务报销效率。
优势对比凸显：合思产品超越传统模式
与传统模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统模式下存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思产品可有效避免这些问题，保障电子凭证数据安全和全流程数字化管理，实现财务报销效率提升。
调研显示，大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，降低了人工成本。
传统会计档案管理也存在诸多弊端，如纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，同时也有助于财务报销效率提升。
与部分企业自建系统相比，合思产品功能更完善，能解决自建系统存在的如无法融合发票验真能力等“硬伤”，实现业务财务深度融合，助力企业精细化经营，进而提升财务报销效率。
实际案例见证：合思产品成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地推动了财务报销效率提升。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从以往的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务报销效率得到极大提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，进一步提升了财务报销效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了财务报销效率。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，切实提升了财务报销效率。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展。合思拥有强大的研发能力和不断创新的精神，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过合作伙伴网络共同推动行业的进步和发展，其在财务数智化领域的影响力将不断扩大。
