在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。其精心打造的合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务痛点、实现降本增效的大门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案以及其所带来的显著成效。在这其中，报销信息共享发挥着至关重要的作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
枣业巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。这家企业拥有着庞大的规模，1000 + 的员工、400 + 的全国门店数以及18家归档主体。然而，就像再华丽的宫殿也可能存在一些隐藏的瑕疵一样，好想你在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
在财务档案管理中，报销信息共享的缺失导致了归档工作困难重重。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都仿佛是一个需要解开的谜题，他们需要仔细比对，确保每一个细节都准确无误。而且，档案遗失的情况也难以避免，这就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让财务人员头疼不已。
纸质档案的管理还存在查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来就像是在古老的图书馆中寻找一本早已遗忘的书籍，耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
成本高也是一个不容忽视的问题。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。一间间堆满档案的房间，就像是一个个无形的成本黑洞，不断吞噬着企业的资源。而且，人力的投入也如同流水一般，源源不断。
同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。在数字化的浪潮中，这种传统的管理方式显得格格不入，如同一个陈旧的古董，无法适应现代企业的发展需求。报销信息无法有效共享，使得企业在财务管理上陷入了一个低效、高成本的困境。
合思档案的智慧良方
面对好想你所面临的这些难题，合思如同一位技艺高超的医生，为其提供了全面且精准的解决方案。在这个过程中，报销信息共享成为了其中的关键环节，为企业的财务管理注入了新的活力。
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打破数据壁垒 实现报销信息共享
合思档案首先做到了打破壁垒，让数据实现同源。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，为财务人员实现了便捷利用。通过报销信息共享，财务人员只需一键联查，就能够轻松获取所需的各种信息。以往繁琐的核对工作变得简单快捷，大大提升了工作效率。就像在一个信息的海洋中，他们能够迅速找到自己需要的那一滴水，而不再需要在茫茫大海中苦苦搜寻。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了自动组装，让审计变得更加便捷。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过报销信息共享，审计人员能够快速获取准确的财务数据，大大提升了审计效率。这就如同在一场激烈的战斗中，有了精确的情报支持，能够更加精准地打击敌人，而不再是盲目地摸索。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能够通过报销信息共享精准定位实物的位置。这就如同给每一份档案都贴上了一个精确的导航标签，无论它藏在多么隐蔽的角落，都能够被迅速找到。
显著成果：降本增效看得见
通过合思档案的解决方案，好想你取得了令人瞩目的成果。报销信息共享在其中发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了实实在在的改变。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去进行繁琐的归档和核对工作，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。总部接收管理耗时减少了80%，这使得信息的传递更加高效，决策的制定也更加迅速。借阅管理耗时减少了67%，员工能够更快地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这就如同为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的资金去发展和创新。报销信息共享让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了强大的支持。
携手合思 共赴财务数智化未来
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。在报销信息共享的助力下，好想你在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思就像是一位可靠的伙伴，将陪伴企业在数字化的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，快来体验报销信息共享带来的财务管理新变革吧！
