在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战与痛点。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,信息孤岛更是阻碍了企业的协同发展。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同荆棘,让企业在前行中举步维艰。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的压力,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。企业的会计档案管理效率低下、成本高昂,传统的纸质档案管理方式已无法适应企业数字化转型的需求。面对这些困境,企业急需一款高效的财务报销工具来提升竞争力,实现可持续发展。合思,正是在这样的背景下,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个全方位的财务数智化生态系统。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票时代,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个明星产品。全链路L4级无需报销费用控制管理平台覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。全场景智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。领先的电子会计档案管理平台则帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思产品功能探秘
- 合思费控:精细管理每一笔费用
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精细化管理,确保资金的合理使用。 - 合思商城:聚合资源 畅享消费
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松找到性价比最高的商品和服务,实现消费的优化。 - 合思档案:智能管理会计档案
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据;支持快速检索,提升检索效率;具备无序归档功能,结合“分类归档”提供系统化管理方案;实现零打印,助力双碳目标落地。合思档案让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。 - 合思收支管理:精准掌控财务流向
合思的收支管理解决方案中,合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。合思BI流程包括分析应用、数据赋能,功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。通过合思收支管理,企业能够精准掌控财务流向,做出明智的决策。
合思产品核心亮点聚焦
- 广泛连接 打破信息孤岛
合思具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现更多价值。企业可以在一个平台上获取和整合各种财务数据,提高决策的科学性和准确性。 - 无需报销分级标准 引领数字化转型
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。消费即合规,采购即报销,能极大提升企业财务数字化的实践效率。这一标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。 - 合思商城特色功能 提升消费体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业和员工可以享受到更加优质、便捷、实惠的消费体验。 - 合思档案强大性能 高效管理数据
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。合思档案的强大性能让企业的会计档案管理变得轻松高效。
合思产品为企业创造的价值
- 助力老板降本增效 辅助决策
对老板而言,合思财务报销工具助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学合理的经营决策。 - 释放财务人员压力 提升工作效率
对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。 - 让员工省事省心 提升满意度
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提升工作效率和满意度。 - 整体实现企业目标 推动可持续发展
合思产品整体能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过使用合思财务报销工具,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
合思产品典型使用场景展示
- 全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景中都可以使用合思的产品,享受便捷、高效的服务。 - 开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品可以与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财融合,提高企业的管理效率和决策水平。 - 员工出差全流程数字化管理
员工因公出差时,可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费后系统自动采集数据、提报报销、记账归档,实现全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更好地控制出差成本。 - 企业采购高效管理
企业进行采购时,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。企业可以通过合思的产品提高采购效率,降低采购成本。
合思成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在市场竞争中取得了更大的优势。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思财务报销工具的可靠性和有效性。
合思市场定位与差异化优势剖析
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务网络。
合思的产品具有广泛连接的特点,能与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,这也是其独特的竞争优势之一。
合思通过全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放企业和员工的创造力,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。现在就选择合思,免费试用我们的财务报销工具,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型的飞跃,开启未来财务的新篇章。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多财务数智化解决方案。
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