在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的渴求如久旱盼甘霖般愈发急切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，以其卓越非凡的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深度探寻合思如何凭借其强大的实力，帮助企业破解差旅报销管理等财务数字化难题。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗耀眼明珠，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合，使得数据流通不畅，信息共享困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。系统之间的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐无比，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源在财务数字化道路上的前行脚步。差旅报销管理在这样的环境下，也变得举步维艰，成为了企业亟待解决的重要问题。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，为动力源的差旅报销管理带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅报销管理等财务操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思更是推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，让差旅报销管理变得轻松自如。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思都能实现无缝对接，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期实现了质的飞跃，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅报销管理过程中，因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。差旅报销管理变得更加规范化、智能化，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，也在这一过程中得到了有效的优化和提升。
未来展望：携手前行，共创辉煌
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功地解决了企业在差旅报销管理等财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化的多重目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也在为差旅报销管理等财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将以其专业的技术、卓越的服务，为您开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
