在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野与先进的财务数智化解决方案，成功帮助众多企业破解了财务领域的重重难题。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技财务困境亟待破局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司之一。随着企业的蓬勃发展，其财务数字化的需求如雨后春笋般日益凸显。
在成本增效方面，汉威科技面临着支出散落于多个系统的困境。各个系统之间数据难以互通，导致预算统计如同大海捞针，难以收口。这使得企业在成本控制上犹如盲人摸象，无法精准把握资金的流向和使用效率。
在对公付款与合同管理方面，两者之间存在严重的脱节现象。付款流程与合同条款无法有效关联，票款进度如同迷雾中的航船，难以把控。这不仅增加了企业的财务风险，还影响了业务的正常开展。
在发票校验及账务处理环节，由于集团化管理的复杂性，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。财务人员每天需要花费大量的时间和精力进行发票的审核和账务的录入，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
这些痛点如同枷锁，束缚着汉威科技的发展步伐，企业急需一套高效的发票自动化解决方案来打破困境。
合思方案全面赋能汉威科技
- 预算管控：跨系统智慧之钥
合思为汉威科技打造了一套跨系统的预算管理体系。通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管理的无缝对接。系统能够将单据信息进行精准转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。
当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效运转；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同忠诚的卫士，守护着企业的预算红线。这种精细化的预算管控模式，让汉威科技能够对每一笔资金的使用进行严格把控，有效避免了预算失控的风险。
- 对公付款：合同管理新生态
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入系统，实现了合同信息的全面数字化。
系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔业务的进展了如指掌。无论是合同的签订、付款的执行还是发票的回收，都能在系统中得到清晰的呈现。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了企业对业务的管控能力，确保了每一笔交易的合规性和安全性。
- 发票智能校验：高效财务新引擎
发票智能校验是合思为汉威科技提供的核心解决方案之一。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一位精准的财务管家，能够快速准确地处理每一张发票。
在发票复核环节，系统能够自动进行价税分离和认证抵扣，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件，系统还能与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了人为错误的发生，提高了财务核算的准确性和效率。
汉威科技转型成效显著
应用合思的发票自动化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。通过多端系统的统一收口，将原本分散的财务数据整合到一个平台上，实现了数据的集中管理和共享。这使得财务人员能够更加高效地处理财务业务，减少了重复劳动和数据错误。
财务付款效率更是提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，企业能够更加精准地安排资金，避免了资金的闲置和浪费。同时，自动化的付款流程也减少了人工干预，提高了付款的及时性和准确性。
在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，确保了每一笔交易都有迹可循。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了企业对资金的管控能力。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加严格和有效。在业务发生之前，系统就能够对预算进行审核和预警，防止费用管控失控。这不仅规范了企业的财务管理流程，还提高了企业的精细化管理水平。
通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。财务数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
合思引领企业财务新未来
汉威科技通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型中的诸多难关，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在这个过程中，发票自动化解决方案发挥了至关重要的作用。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，优化和创新解决方案。合思将以更加先进的技术和更加优质的服务，为更多企业提供发票自动化解决方案，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的发票自动化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。
